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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO E INFORMAÇÃO EM SAÚDE - SP

Descrição da oferta de emprego

Redirecionamento de e-mails enviados para a caixa da entrada da Diretoria de acordo com a temática, conforme fluxos pré-definidos e orientação da Coordenação Administrativa; Envio de e-mails para Clientes Internos e Externos em nome da Diretoria de Planejamento, conforme fluxos pré-definidos e orientação da Coord. Adm; Formatação de relatórios de prestação de contas assistencial, em conformidade com os padrões institucionais garantindo a fidedignidade das informações consolidadas; Imprimir e encadernar relatórios e manuais técnicos; Preencher e encaminhar formulários de execução de serviço, conforme fluxo institucional e orientação da Coord. Adm; Preencher e encaminhar formulários de compras e contratos, conforme fluxo institucional e orientação da Coord. Adm; Realizar chamados de manutenção e suporte técnico nos sistemas PAIS, conforme demanda do setor e fluxo institucional; Realizar solicitações de transportes para entrega de documentos de prestações de contas nas Supervisões Técnicas, Coordenadorias Regionais, Bases Regionais e Secretarias de Saúde, via sistema institucional e manter o(s) solicite(s) informados sobre horários de saída e retorno e demais informações pertinentes; Realizar reserva de salas de treinamento/reunião, conforme fluxo interno e sistema institucional; Disponibilizar links de videoconferência via aplicativo TEAMS e acompanhar as reuniões da Diretoria, realizando a assistência administrativa aos convidados, quando necessário; Disponibilizar as listas de presença das reuniões e treinamentos da Diretoria, bem como arquivar, conforme fluxo interno; Realizar reserva de equipamentos Notebook/Datashow para atividades das equipes da Diretoria; Organizar a pauta da reunião de equipe semanal com a Coordenação Administrativa; Atualizar a agenda das supervisoras mantendo a equipe informada sobre as atividades diárias; Manter a sala de reuniões disponível para utilização, solicitando reparos de manutenção e/ou higiene e limpeza se necessário; Despachar documentos de frequência da equipe com a Coordenadora Administrativa; Despachar documentos de férias via sistema e encaminhar ao setor responsável conforme fluxo institucional, bem como realizar o arquivo digital; Conferir relatório de reembolso e solicitar pagamento via sistema e despachar conforme fluxo; Conferir os cartões de ponto dos profissionais das Unidades de Saúde e disponibilizar via link para as STS responsáveis.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Spdm paisAtua como instituição filantrópica fazendo a gestão das unidades do SUS.Ramo:Saúde/ Hospitalar (BF)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Spdm pais
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 22/11/2024
Data de expiração
  • 20/02/2025
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Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos......