ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PESSOAL/ EXECUTIVO
Descrição da oferta de emprego
Facilidade com tecnologia: Domínio de ferramentas digitais como Google Workspace (Google Drive, Google Calendar), Microsoft Office, Excel e plataformas de comunicação como Zoom e Slack.
Agilidade: Capacidade de responder rapidamente às demandas e lidar com várias tarefas simultaneamente.
Inglês e Espanhol (Básico): Compreensão básica dessas línguas para leitura, resposta de e-mails simples e interações ocasionais.
Ensinável: Disposição para aprender novas habilidades e métodos de trabalho rapidamente, sem precisar de supervisão constante.
Boa comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com clareza e assertividade.
Disponibilidade para algumas demandas com facilidade: Flexibilidade para atender a tarefas urgentes ou inesperadas.
Trabalho meio período: Disponibilidade para trabalho de 4 a 6 horas por dia, com a possibilidade de expansão futura.
Boa com números: Confortável com cálculos simples, controle de despesas e orçamento.
Atenção aos detalhes: Precisa ser extremamente detalhista para evitar erros em atividades e processos.
Pontualidade: Comprometida com prazos e horários acordados.
Proatividade: Capacidade de identificar problemas e oportunidades e agir sem esperar instruções.
Solução de problemas: Habilidade para pensar de maneira crítica e oferecer soluções rápidas e eficazes para desafios.
Organizada: Forte senso de organização para gerenciar documentos, agendas e tarefas.
Disponibilidade para viagens (raras exceções): Disposição para viagens ocasionais.
Trabalho remoto/home office: O trabalho será principalmente remoto, com a necessidade de um ambiente apropriado para trabalhar de casa.
Profissional liberal: A assistente será contratada como profissional autônoma, sendo responsável por gerenciar seus próprios impostos e tributações.
Responsabilidades:
Gerenciamento de agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que tudo seja cumprido no prazo.
Organização de viagens: Cuidar da logística de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Compras: Realizar compras diversas, desde materiais de escritório até serviços contratados.
Coordenação de reuniões: Agendar, preparar e organizar reuniões virtuais ou presenciais, quando necessário.
Contratações: Auxiliar na pesquisa e contratação de novos colaboradores ou freelancers.
Realização de pesquisas: Realizar pesquisas diversas, como fornecedores, serviços ou produtos.
Organização de documentos: Manter documentos em ordem e organizados de maneira eficiente e acessível.
Criação e edição de documentos: Elaboração de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
Atendimento telefônico: Realizar e receber ligações para diversos fins, como agendamento de serviços ou resolução de problemas.
Resposta a e-mails: Gerenciar e-mails, respondendo a solicitações e organizando a caixa de entrada.
Gerenciamento de redes sociais: Auxiliar na publicação e monitoramento de conteúdos nas redes sociais.
Detalhes da oferta
- JMC Capital
- Indeterminado
- 26/11/2024
- 24/02/2025
Departamento pessoal realizar agendamentos, exames e afins; documentação para contratação/demissão de funcionários auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer... supervisão imediata gerente de operações competências......
E será incrível se você tiver: inglês fluente; espanhol fluente; experiência com atendimento ao conselho administrativo... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda......
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Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... a carga horária é de segunda a sexta-feira......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas... análise e envio de notas fiscais para pagamento, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... onde você vai trabalhar? em uma empresa......
Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros dados de posição link: https://www... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia, administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas de obra; experiência com orçamentos de materiais de......
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