ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PESSOAL/ EXECUTIVO
Descrição da oferta de emprego
Facilidade com tecnologia: Domínio de ferramentas digitais como Google Workspace (Google Drive, Google Calendar), Microsoft Office, Excel e plataformas de comunicação como Zoom e Slack.
Agilidade: Capacidade de responder rapidamente às demandas e lidar com várias tarefas simultaneamente.
Inglês e Espanhol (Básico): Compreensão básica dessas línguas para leitura, resposta de e-mails simples e interações ocasionais.
Ensinável: Disposição para aprender novas habilidades e métodos de trabalho rapidamente, sem precisar de supervisão constante.
Boa comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com clareza e assertividade.
Disponibilidade para algumas demandas com facilidade: Flexibilidade para atender a tarefas urgentes ou inesperadas.
Trabalho meio período: Disponibilidade para trabalho de 4 a 6 horas por dia, com a possibilidade de expansão futura.
Boa com números: Confortável com cálculos simples, controle de despesas e orçamento.
Atenção aos detalhes: Precisa ser extremamente detalhista para evitar erros em atividades e processos.
Pontualidade: Comprometida com prazos e horários acordados.
Proatividade: Capacidade de identificar problemas e oportunidades e agir sem esperar instruções.
Solução de problemas: Habilidade para pensar de maneira crítica e oferecer soluções rápidas e eficazes para desafios.
Organizada: Forte senso de organização para gerenciar documentos, agendas e tarefas.
Disponibilidade para viagens (raras exceções): Disposição para viagens ocasionais.
Trabalho remoto/home office: O trabalho será principalmente remoto, com a necessidade de um ambiente apropriado para trabalhar de casa.
Profissional liberal: A assistente será contratada como profissional autônoma, sendo responsável por gerenciar seus próprios impostos e tributações.
Responsabilidades:
Gerenciamento de agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que tudo seja cumprido no prazo.
Organização de viagens: Cuidar da logística de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Compras: Realizar compras diversas, desde materiais de escritório até serviços contratados.
Coordenação de reuniões: Agendar, preparar e organizar reuniões virtuais ou presenciais, quando necessário.
Contratações: Auxiliar na pesquisa e contratação de novos colaboradores ou freelancers.
Realização de pesquisas: Realizar pesquisas diversas, como fornecedores, serviços ou produtos.
Organização de documentos: Manter documentos em ordem e organizados de maneira eficiente e acessível.
Criação e edição de documentos: Elaboração de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
Atendimento telefônico: Realizar e receber ligações para diversos fins, como agendamento de serviços ou resolução de problemas.
Resposta a e-mails: Gerenciar e-mails, respondendo a solicitações e organizando a caixa de entrada.
Gerenciamento de redes sociais: Auxiliar na publicação e monitoramento de conteúdos nas redes sociais.
Detalhes da oferta
- JMC Capital
- Indeterminado
- 25/10/2024
- 23/01/2025
Departamento pessoal realizar agendamentos, exames e afins; documentação para contratação/demissão de funcionários auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer... supervisão imediata gerente de operações competências......
E será incrível se você tiver: inglês fluente; espanhol fluente; experiência com atendimento ao conselho administrativo... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda......
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Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... qual será o seu desafio? receber, enviar......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... ensino superior completo ou cursando......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... onde você vai trabalhar? em uma empresa......
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais......
Com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 18h... o que você precisa saber sobre essa vaga?a vaga é para atuar de forma presencial no bairro itacorubi, em florianópolis... além disso, a empresa é estável e possibilita grandes chances de desenvolvimento profissional......
Além disso, a entidade é estável, possui um clima agradável de se trabalhar e oferece oportunidades de crescimento... br/vagas?id=002560... outros dados de posição link: https://www... a proposta salarial é de r$2... 823,82 (contrato temporário) e a empresa também oferece os benefícios de va/vr (r$1......
Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......
