ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PESSOAL/ EXECUTIVO

Exigências:
Facilidade com tecnologia: Domínio de ferramentas digitais como Google Workspace (Google Drive, Google Calendar), Microsoft Office, Excel e plataformas de comunicação como Zoom e Slack.
Agilidade: Capacidade de responder rapidamente às demandas e lidar com várias tarefas simultaneamente.
Inglês e Espanhol (Básico): Compreensão básica dessas línguas para leitura, resposta de e-mails simples e interações ocasionais.
Ensinável: Disposição para aprender novas habilidades e métodos de trabalho rapidamente, sem precisar de supervisão constante.
Boa comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com clareza e assertividade.
Disponibilidade para algumas demandas com facilidade: Flexibilidade para atender a tarefas urgentes ou inesperadas.
Trabalho meio período: Disponibilidade para trabalho de 4 a 6 horas por dia, com a possibilidade de expansão futura.
Boa com números: Confortável com cálculos simples, controle de despesas e orçamento.
Atenção aos detalhes: Precisa ser extremamente detalhista para evitar erros em atividades e processos.
Pontualidade: Comprometida com prazos e horários acordados.
Proatividade: Capacidade de identificar problemas e oportunidades e agir sem esperar instruções.
Solução de problemas: Habilidade para pensar de maneira crítica e oferecer soluções rápidas e eficazes para desafios.
Organizada: Forte senso de organização para gerenciar documentos, agendas e tarefas.
Disponibilidade para viagens (raras exceções): Disposição para viagens ocasionais.
Trabalho remoto/home office: O trabalho será principalmente remoto, com a necessidade de um ambiente apropriado para trabalhar de casa.
Profissional liberal: A assistente será contratada como profissional autônoma, sendo responsável por gerenciar seus próprios impostos e tributações.
Responsabilidades:
Gerenciamento de agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que tudo seja cumprido no prazo.
Organização de viagens: Cuidar da logística de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Compras: Realizar compras diversas, desde materiais de escritório até serviços contratados.
Coordenação de reuniões: Agendar, preparar e organizar reuniões virtuais ou presenciais, quando necessário.
Contratações: Auxiliar na pesquisa e contratação de novos colaboradores ou freelancers.
Realização de pesquisas: Realizar pesquisas diversas, como fornecedores, serviços ou produtos.
Organização de documentos: Manter documentos em ordem e organizados de maneira eficiente e acessível.
Criação e edição de documentos: Elaboração de relatórios, planilhas e documentos administrativos.
Atendimento telefônico: Realizar e receber ligações para diversos fins, como agendamento de serviços ou resolução de problemas.
Resposta a e-mails: Gerenciar e-mails, respondendo a solicitações e organizando a caixa de entrada.
Gerenciamento de redes sociais: Auxiliar na publicação e monitoramento de conteúdos nas redes sociais.