ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PCD

A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.

Descrição;

. Dar apoio administrativo e operacional as rotinas da equipe de Administração do Empreendimento;

· Controlar a disponibilidade dos sistemas e equipamentos prediais;

· Elaborar relatórios de controle de chamados, ocorrências e manutenções;

· Pesquisar fornecedores em potencial e realizar cadastros em sistema;

· Realizar a cotação para compra de materiais, com base nas especificações recebidas;

· Acompanhar processo de entrega de materiais;

· Elaborar relatórios de despesas e gastos da manutenção;

· Elaborar relatórios de Indicadores da área;

· Abrir chamados junto a fornecedores, contratados e prestadores de serviços públicos;

· Realizar rondas no empreendimento;

· Realizar visitas externas a fornecedores;

· Realizar a compra de material de escritório, insumos e descartáveis;

· Receber correspondência, e efetuar a retirada de material na recepção;

· Realizar o controle de entrada e saída de equipamentos e materiais do prédio;

· Auxiliar na organização do almoxarifado e no controle de estoque de materiais;

· Agendar e acompanhar visitas técnicas de fornecedores e prestadores de serviços;

· Elaborar relatórios e planilhas de controle de manutenção predial;

· Participar de reuniões de planejamento;

· Realizar a cotação para pequenos serviços técnicos, com base nas especificações recebidas;

· Manter atualizada e organizada a documentação técnica e legal do empreendimento;

· Controlar as autorizações de acesso ao prédio, de prestadores de serviço e seus veículos;

· Contribuir para a manutenção e organização do ambiente de trabalho.


Vaga 100% presencial

Qualificações Adicionais de Elegibilidade

OBRIGATÓRIO:

Pacote office intermediário

DESEJÁVEL:

Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atendimento

Noção geral de softwares e suas funcionalidades

Competências Técnicas: Pacote Office. Desejável Inglês básico.


Oferecemos:

• Vale transporte

• Vale Refeição

• Assistência médica e odontológica

• Seguro de vida

• Gympass

• Desconto em cursos e faculdades

• Auxílio funeral

• Programa descomplique-se

• Empréstimo Consignado Itaú

• Auxílio Creche

• Auxílio Enxoval

• Programa gestantes e babyNúmero de vagas: 2Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos