ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR / RECECIONISTA
Descrição da oferta de emprego
Requisitos:
1 ano de experiência em função similar
Conhecimentos de informática
Bilingue em português
Certificado Matricial com Matemática
Capacidades de pormenor e de gestão de tempo.
Diploma em Administração de Escritório ou equivalente.
Capacidade de lidar com a carga de trabalho com discrição.
Conhecimentos de informática.
Deve ter competências organizacionais e de gestão do tempo.
Responsabilidades:
Manutenção precisa de registos dos ativos da empresa.
Auxiliar no rastreio e gestão dos inventários de ativos.
Auxiliar outros departamentos para garantir que a alocação de ativos é feita corretamente.
Controle o acesso às portas e mantenha um ambiente seguro.
Receber as pessoas que chegam para entrevistas e ajudar na impressão de currículos.
Monitorizar e determinar as futuras quantidades de consumíveis para materiais de escritório.
Faça encomendas de material de escritório e gerencie as entregas.
Coordenar e controlar os fornecimentos de papelaria.
Estabelecer contacto com prestadores de serviços para necessidades de manutenção de escritórios.
Rotular e rastrear equipamentos, mantendo registos de ativos.
Gerir as alocações de estacionamento, acesso ao escritório, chaves e controlos remotos.
Atualizar os procedimentos de escritório, incluindo a cozinha e os protocolos internos.
Lidar com tarefas administrativas de escritório ad-hoc, conforme necessário.
Preparar e montar pacotes de integração para novos colaboradores.
Garantir que todos os equipamentos e recursos necessários estão prontos para os novos colaboradores.
Auxiliar o departamento de TI na configuração dos novos PCs dos colaboradores.
Colaborar com a Equipa de Marketing em diversas tarefas administrativas e projetos, conforme necessário.
Detalhes da oferta
- Bike Trading LTDA
- Indeterminado
- 12/11/2024
- 10/02/2025
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... requisitos do trabalho que perfil buscamos......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos conhecimento no pacote office... excelentes habilidades de organização, comunicação e trabalho......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... com carga horária de 40h semanais - segunda......
Auxiliar em atividades comerciais... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
A vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis, sc... com carga horária de segunda a sexta-feira - 08h às 12h e 13h30 às 17h30... 541,43 e, após o período de experiência, r$2... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais......
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Qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos da escola; alimentar planilhas; realizar contato com fornecedores para compras de materiais... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 8h......
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