ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR - CONTAS A RECEBER E A PAGAR
Descrição da oferta de emprego
Emissão e atualização de boletos no banco;
Baixa manual de recebimentos no sistema Totvs - Protheus;
Realizar a cobrança dos títulos vencidos (e-mail e telefone) a fim de controlar a inadimplência;
Conciliação bancária;
Relatórios de contas a receber.
Apoio nas rotinas de contas a pagar:
Emissão de borderô diário para pagamento, utilizando o sistema Totvs - Protheus;
Lançamento de despesas no sistema;
Preparação de malote para pagamento;
Baixa de pagamentos no sistema Totvs - Protheus;
Elaboração de relatório para fluxo de caixa.
Gestão de contratos:
Conferência de contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais;
Acompanhar todo o processo de ajustes quando necessário e a assinatura do contrato, bem como arquivar corretamente de forma digital.
Outras atividades de apoio administrativo:
Preencher planilhas e formulários;
Estruturação e organização de arquivos e documentos (físicos e digitais); etc.
Imprescindível para a vaga: Experiência prévia nas atividades descritas. Conhecimento no pacote office. Ter facilidade e gostar de matemática.
Escala: Segunda a quinta 08h às 18h e Sexta 08h às 17h.
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Cesta Básica, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Desconto em Farmácia, Café da manhã no local.
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 21/10/2024
- 19/01/2025
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... a empresa está localizada em florianópolis/sc......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos da escola; alimentar planilhas; realizar contato com fornecedores para compras de materiais... a proposta salarial é de r$2......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos da escola; alimentar planilhas; realizar contato com fornecedores para compras de materiais... a proposta salarial é de r$2......
A carga horária é de segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h até 17h... a proposta salarial é de r$2... qual será o seu desafio? receber, enviar, conferir e organizar documentos; realizar conciliação bancária; realizar baixa no sistema e elaborar relatórios financeiros; cobrar e fiscalizar......
A carga horária é de segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h até 17h... a proposta salarial é de r$2... qual será o seu desafio? receber, enviar, conferir e organizar documentos; realizar conciliação bancária; realizar baixa no sistema e elaborar relatórios financeiros; cobrar e fiscalizar......
Onciliação e baixa do pagamento; conciliação bancáriae de cartões; cadastro e atualização de fornecedores; transferência para pagamento de fornecedores; envio de comprovantes de pagamentos; folha de pagamento; conferência de notas fiscais; controle de disponibilidades financeiras no caixa e no banco......
Apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... análise e envio de notas fiscais para pagamento, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos... excelentes habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe......
A proposta salarial é de r$2... qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros......
Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos... realizar levantamentos para análise de dados controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra......
A proposta salarial é de r$2... qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros......
