ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II FINANCEIRO - MG

- Faturar e processar faturas e pagamentos relacionados aos estudos clínicos (Receita e Despesa). - Realizar revisões periódicas dos processos de pagamento para identificar áreas de melhoria e implementar melhores práticas. - Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e previsões orçamentárias. - Ajustar os pacotes orçamentários do Setor. - Organizar e manter registros e documentos financeiros e de solicitações do Almoxarifado - Fazer fechamento de caixa junto ao financeiro da Santa Casa BH. - Fazer todas as compras internas do setor - Fazer as solicitações de material no Almoxarifado e fazer a conferência das mesmas. - Utilizar software especializado para automatizar o registro, aprovação e pagamento de faturas (POLO) - Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos e equipes de pesquisa, mantendo uma comunicação aberta e clara com fornecedores para resolver rapidamente quaisquer questões relacionadas a faturas. - Assegurar que todas as atividades financeiras estejam em conformidade com as regulamentações locais e internacionais. - Manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações financeiras e de pesquisa clínica que possam impactar o processamento de pagamentos. - Auxiliar na preparação de auditorias financeiras e regulatórias (Principalmente recibos de reembolso) - Facilitar a comunicação entre patrocinadores de pesquisa e a equipe financeira. - Auxiliar na revisão e administração de contratos com fornecedores, parceiros e patrocinadores de pesquisa (gestão de contratos – vencimentos) - Garantir que os termos dos contratos sejam cumpridos e que os pagamentos sejam realizados conforme acordado. - Coletar e analisar dados financeiros para identificar tendências e oportunidades de melhoria nos processos de gestão de recursos. - Desenvolver relatórios de desempenho financeiro para apoiar a tomada de decisões estratégicas. - Participar de programas de treinamento contínuo para se manter atualizado sobre as melhores práticas financeiras e regulatórias na pesquisa clínica. - Auxiliar no treinamento de novos membros da equipe sobre procedimentos administrativos e financeiros. - Identificar e resolver problemas financeiros ou administrativos que possam surgir durante a condução dos estudos clínicos. - Propor melhorias nos processos para aumentar a eficiência e a eficácia das operações financeiras. - Auxiliar a logística de reuniões, incluindo agendamento e preparação de materiais. - Desenvolver e manter relacionamentos positivos com os atores da pesquisa clínica internos e externos, incluindo patrocinadores, CROs (Organizações de Pesquisa por Contrato) e instituições de pesquisa - Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do da Pesquisa Clínica; - Fazer solicitação e emissão de notas fiscais e consoliação bancária; - Elaborar e responder e-mails do centro de pesquisa; - Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores; - Apoiar em todos os processos da qualidade; - Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes; - Fazer todos os reembolsos a participantes de pesquisa (valores, documentações e assinaturas de recibos); -Auxiliar nas despesas e logística de pacientes (passagens, hotel e alimentação); - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Grupo santa casaHospital geral.Ramo:Saúde/ Hospitalar (BF)