ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II DETALHES DA VAGA | ENGIE
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades.
Providenciar pagamentos de fornecedores e registro de documentos fiscais.
Realizar o controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo gerente da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário; Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
Pré-requisitos Obrigatórios.
Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário.
Sistema integrado de gestão - Intermediário.
Gestão de contratos - Intermediário.
Informática.
editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Intermediário.
Técnicas de atendimento ao público - Intermediário.
Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário.
Ensino Médio Completo.
Atributos Desejáveis.
Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
Tais como.
Administração, Contabilidade, Direito e Economia.
Vivência com ERP Oracle (módulo de pagamento), BPM e Excel.
Ficou interessada ou interessado no desafio? Entenda como será o processo.
Candidatura.
Cadastro, preenchimento de currículo e testes.
Triagem dentro dos pré-requisitos.
Entrevista Comportamental.
Teste Técnico.
Entrevista com Gestores.
Local.
ENGIE Brasil Energia (SEDE).
Setor.
TID - U.
.
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E DIGITAL.
Cidade.
Florianópolis/SC.
Unidade de negócios.
T&G Division.
T&G LATAM - Brazil Entidade legal.
ENGIE BRASIL ENERGIA S.
.
Tipo de contrato.
Permanente Tipo de emprego.
Período Integral Experiência profissional.
Qualificado Nível de escolaridade.
Diploma de Bacharelado
Detalhes da oferta
- ENGIE
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- 03/12/2024
- 03/03/2025
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Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos conhecimento no pacote office... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos......
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