ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Descrição da oferta de emprego
- Cobranças e Controle de Pagamentos:
- Enviar lembretes de vencimento para alunos e clientes via WhatsApp (semanalmente). ;
- Realizar cobranças de inadimplências dos contratos.
- Controlar vencimentos dos contratos de Mentorias e Consultorias.
Emissão e Organização de Notas Fiscais:
- Emitir manualmente notas fiscais de alunos, mentorias, e comissões.
- Organizar e enviar documentos mensalmente para a contabilidade.
Gestão de Contas a Pagar e Receber:
- Agendar e realizar pagamentos bancários.
- Registrar e dar baixa em contas a pagar e receber no sistema (controle diário).
- Conferir extratos bancários.
- Salvar e organizar comprovantes e notas fiscais no Drive.
Controle e Preenchimento de Planilhas:
- Preencher a aba "Categorias" para separar contas e facilitar o preenchimento das planilhas "Planejamento e Realizado".
- Preencher a aba "Fluxo de Caixa" (diário).
- Preencher a aba "Controle de Mentorias e Consultorias - Pagamentos" nos primeiros 15 dias do mês.
- Preencher e acompanhar o relatório de despesas fixas (mensal).
- Acompanhar a aba "Controle Pix e Recorrência" (semanalmente).
- Analisar e controlar planilhas financeiras.
Controle de Movimentações Bancárias:
- Preencher a aba "Movimento Bancário" (semanalmente).
- Preencher a aba "Fluxo de Caixa" (semanalmente).
- Preencher a planilha "Planejamento e Realizado" mensalmente.
Gestão de Contratos:
- Elaborar, analisar e acompanhar contratos de Mentoria e Consultoria.
- Atualizar a planilha de mentorias vigentes e mentorias realizadas.
- Proceder com assinaturas, cobrança de devolução de contratos assinados, incluir no Trello e salvar no Drive.
- Acompanhamento de Sistema:
- Verificar ajustes e melhorias no sistema financeiro conforme novas demandas e produtos.
- Oferecer suporte técnico a alunos via e-mail e WhatsApp.
Outros:
- Cadastrar e liberar matrículas gratuitas e outras manuais.
- Oferecer suporte via chat durante lançamentos.
- Aprovar a entrada de alunos na plataforma do Facebook e inserir ID na planilha de acompanhamento.
Secretariado e Logística:
- Fazer orçamentos e compras (hospedagem, passagem aérea, quando necessário).
- Resolver problemas com serviços essenciais (energia, telefonia, gás, etc.).
Detalhes da oferta
- Acelera RH
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 28/10/2024
- 26/01/2025
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... com carga horária de 40h semanais - segunda......
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Realizar levantamentos para análise de dados controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos; auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa; orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima; busca de novos......
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Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... requisitos do trabalho que perfil buscamos......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... excelentes habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe......
Auxiliar em atividades comerciais... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
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E será super legal se você estiver cursando administração, contabilidade ou áreas relacionadas... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial na praia joão rosa, em biguaçu/sc... mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok? link: https://www......
