ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES
Descrição da oferta de emprego
Controle de equipamentos médico-hospitalares e atendimento de OS; Realizar rotinas de controle de consumo e pagamento de água e energia das unidades da Unimed Maringá; Realizar rotina de inclusão e exclusão de acesso de colaboradores, com cartão de controle de acesso, tags de acesso a portas e portaria remota e senhas de acesso no CIASU e demais Unidades através de atendimento de OS; Realizar conferência mensal de bloqueio de demitidos x solicitações realizadas via OS; Atender as solicitações via OS de imagens de câmeras CFTV; Realizar o controle das correspondências internas e externas, conferência de NF e rateio dos pagamentos gerados; Elaborar relatórios, apresentações e estudos de viabilidade sempre que necessários; Controle de vencimento dos documentos da qualidade da área; Controle de pesagem da lavagem da rouparia junto a lavanderia, conferência de NF e Rateio; Realizar junto com a empresa terceira de lavanderia, inventário do enxoval sempre que necessário; Confecção de MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos) de todas as unidades; Lançamento da pesagem de resíduos recolhidos no site da Prefeitura de Maringá para geração de Declaração da quantidade de coleta, conferência de NF e rateio; Abertura de OS para a manutenção predial de todas as demandas verificadas pela Higienização em rondas diárias; Verificação da necessidade de comunicação visual interna da Unimed e suas dependências, solicitando arte para o Marketing e abertura de Solicitações de compras; Levantamento de dados para indicadores da Segurança Patrimonial; Levantamento de dados para indicadores da Higienização/Rouparia; Levantamento de dados para indicadores do Facilities.
Requisitos.
Ensino superior completo ou cursando.
Desejável.
Desejável experiência em facilities.
Instruções adicionais.
Horário.
Segunda a sexta-feira das às Local.
Unimed Matriz Endereço.
Av.
Bento Munhoz da Rocha Neto, 750, zona 07 - Maringá Benefícios.
Vale Alimentação/Refeição; Prêmio Assiduidade; Plano de Saúde e Odontológico; Folga de Aniversário; Convênios com empresas parceiras; Auxílio Creche; Vale Transporte; Clube de descontos em empresas parceiras; Gympass.
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- 24/09/2024
- 23/12/2024
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
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