ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTA
Descrição da oferta de emprego
LOCAL: Bairro Ana Rech - Caxias do Sul
O Assistente Administrativo de Frota será responsável por controlar e monitorar os veículos locados para deslocamento da equipe comercial, negociar locações, organizar manutenções, gerenciar multas e realizar o apoio administrativo relacionado à frota de veículos da empresa.
ATIVIDADES:
Controlar e monitorar os veículos locados utilizando rastreadores para garantir o cumprimento da política interna.
Negociar e locar carros conforme as demandas das unidades, contratando serviços adicionais quando necessário.
Solicitar e controlar manutenções, trocas de pneus e outros serviços conforme os contratos estabelecidos com as locadoras
Conferir boletos de pagamento das locações e controlar multas, avarias e necessidade de trocas de veículos.
Realizar o controle de multas, registrando-as em planilhas eletrônicas e nos portais das locadoras, e enviar informações para o financeiro e desconto em folha dos condutores responsáveis.
Oferecer apoio administrativo, atendendo telefones, encaminhando ligações, preenchendo e controlando documentos, além de lançar e conferir dados no sistema ERP.
Agendar e controlar a utilização dos veículos, além de reportar necessidades de manutenção e troca para as unidades.
Autorizar reparos nos veículos conforme os procedimentos estabelecidos.
Realizar o cadastro de condutores no portal das locadoras.
Lançar notas fiscais de serviços e comissionamento no sistema informatizado para controle financeiro e contábil.
Realizar o apoio em transporte, incluindo a retirada de veículos em oficinas e deslocamento de funcionários quando necessário.
Manter o superior informado sobre quaisquer dificuldades no dia a dia.
Organizar e manter atualizados os documentos e registros físicos e eletrônicos conforme os procedimentos internos.
Garantir a limpeza e organização do local de trabalho e dos equipamentos utilizados.
Cumprir as normas e procedimentos da empresa, qualidade e segurança do trabalho.
Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda e solicitação do superior.
REQUISITOS:
Conhecimento do Pacote Office;
Familiaridade com portais de locadoras de veículos. - será um diferencial;
Experiência em atividades administrativas;
Possuir veículo próprio para deslocamento.
FORMAÇÃO/QUALIFICAÇÃO:
Ensino Médio Completo
Recomendada: Ensino Superior em andamento.
HORÁRIO DE TRABALHO:
De segunda a sexta-feira, das 07:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:18.
BENEFÍCIOS:
Benefícios flexíveis com pontuação inicial de R$ 1.000,00:
Vale Alimentação
Vale Combustível
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Auxílio Creche
Auxílio Estudos
Seguro de Vida
Folga no dia do aniversárioLocal de trabalho: Caxias do Sul, RSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente
Detalhes da oferta
- RHF Talentos - Caxias do Sul
- Indeterminado
- 25/10/2024
- 23/01/2025
Qual será o seu desafio? realizar a gestão e controle da frota da empresa;cuidar da manutenção preventiva e do patrimônio da empresa; gerir a manutenção dos aparelhos de ar condicionado, filtros de água, extintores, cafeteiras, micro-ondas e geladeiras;realizar compra de novos bens e materiais de uso......
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... qual será o seu desafio? receber, enviar......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... ensino superior completo ou cursando......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... onde você vai trabalhar? em uma empresa......
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais......
Além disso, a entidade é estável, possui um clima agradável de se trabalhar e oferece oportunidades de crescimento... br/vagas?id=002560... outros dados de posição link: https://www... a proposta salarial é de r$2... 823,82 (contrato temporário) e a empresa também oferece os benefícios de va/vr (r$1......
Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......
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Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral......
