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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTA

Caxias do Sul - Rio Grande do Sul

Descrição da oferta de emprego

VAGA: Assistente Administrativo de Frota
LOCAL: Bairro Ana Rech - Caxias do Sul

O Assistente Administrativo de Frota será responsável por controlar e monitorar os veículos locados para deslocamento da equipe comercial, negociar locações, organizar manutenções, gerenciar multas e realizar o apoio administrativo relacionado à frota de veículos da empresa.

ATIVIDADES:

Controlar e monitorar os veículos locados utilizando rastreadores para garantir o cumprimento da política interna.
Negociar e locar carros conforme as demandas das unidades, contratando serviços adicionais quando necessário.

Solicitar e controlar manutenções, trocas de pneus e outros serviços conforme os contratos estabelecidos com as locadoras
Conferir boletos de pagamento das locações e controlar multas, avarias e necessidade de trocas de veículos.
Realizar o controle de multas, registrando-as em planilhas eletrônicas e nos portais das locadoras, e enviar informações para o financeiro e desconto em folha dos condutores responsáveis.
Oferecer apoio administrativo, atendendo telefones, encaminhando ligações, preenchendo e controlando documentos, além de lançar e conferir dados no sistema ERP.
Agendar e controlar a utilização dos veículos, além de reportar necessidades de manutenção e troca para as unidades.
Autorizar reparos nos veículos conforme os procedimentos estabelecidos.
Realizar o cadastro de condutores no portal das locadoras.
Lançar notas fiscais de serviços e comissionamento no sistema informatizado para controle financeiro e contábil.
Realizar o apoio em transporte, incluindo a retirada de veículos em oficinas e deslocamento de funcionários quando necessário.
Manter o superior informado sobre quaisquer dificuldades no dia a dia.
Organizar e manter atualizados os documentos e registros físicos e eletrônicos conforme os procedimentos internos.
Garantir a limpeza e organização do local de trabalho e dos equipamentos utilizados.
Cumprir as normas e procedimentos da empresa, qualidade e segurança do trabalho.
Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda e solicitação do superior.

REQUISITOS:

Conhecimento do Pacote Office;
Familiaridade com portais de locadoras de veículos. - será um diferencial;
Experiência em atividades administrativas;
Possuir veículo próprio para deslocamento.

FORMAÇÃO/QUALIFICAÇÃO:

Ensino Médio Completo
Recomendada: Ensino Superior em andamento.

HORÁRIO DE TRABALHO:
De segunda a sexta-feira, das 07:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:18.

BENEFÍCIOS:

Benefícios flexíveis com pontuação inicial de R$ 1.000,00:

Vale Alimentação
Vale Combustível
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Auxílio Creche
Auxílio Estudos
Seguro de Vida
Folga no dia do aniversárioLocal de trabalho: Caxias do Sul, RSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente
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Detalhes da oferta

Empresa
  • RHF Talentos - Caxias do Sul
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 25/10/2024
Data de expiração
  • 23/01/2025
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Bdr - talentos corporativos

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Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......

Assistente Administrativo Financeiro
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