ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTA
Descrição da oferta de emprego
LOCAL: Bairro Ana Rech
SUMÁRIO:
O Assistente Administrativo de Frota será responsável por controlar e monitorar os veículos locados para deslocamento da equipe comercial, negociar locações, organizar manutenções, gerenciar multas e realizar o apoio administrativo relacionado à frota de veículos da empresa.
ATIVIDADES:
Controlar e monitorar os veículos locados utilizando rastreadores para garantir o cumprimento da política interna.
Negociar e locar carros conforme as demandas das unidades, contratando serviços adicionais quando necessário.
Solicitar e controlar manutenções, trocas de pneus e outros serviços conforme os contratos estabelecidos com as locadoras.
Conferir boletos de pagamento das locações e controlar multas, avarias e necessidade de trocas de veículos.
Realizar o controle de multas, registrando-as em planilhas eletrônicas e nos portais das locadoras, e enviar informações para o financeiro e desconto em folha dos condutores responsáveis.
Oferecer apoio administrativo, atendendo telefones, encaminhando ligações, preenchendo e controlando documentos, além de lançar e conferir dados no sistema ERP.
Agendar e controlar a utilização dos veículos, além de reportar necessidades de manutenção e troca para as unidades.
Autorizar reparos nos veículos conforme os procedimentos estabelecidos.
Realizar o cadastro de condutores no portal das locadoras.
Lançar notas fiscais de serviços e comissionamento no sistema informatizado para controle financeiro e contábil.
Realizar o apoio em transporte, incluindo a retirada de veículos em oficinas e deslocamento de funcionários quando necessário.
Manter o superior informado sobre quaisquer dificuldades no dia a dia.
Organizar e manter atualizados os documentos e registros físicos e eletrônicos conforme os procedimentos internos.
Garantir a limpeza e organização do local de trabalho e dos equipamentos utilizados.
Cumprir as normas e procedimentos da empresa, qualidade e segurança do trabalho.
Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda e solicitação do superior.
REQUISITOS:
Conhecimento do Pacote Office.
Familiaridade com portais de locadoras de veículos.
Experiência em atividades administrativas.
Possuir veículo próprio para deslocamento
FORMAÇÃO/QUALIFICAÇÃO:
Ensino Médio Completo
Recomendada: Ensino Superior em andamento
HORÁRIO DE TRABALHO:
De segunda a sexta-feira, das 07:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:18.
REMUNERAÇÃO:
R$2.300,00
BENEFÍCIOS:
Benefícios flexíveis com pontuação inicial de R$ 1.000,00
Vale Alimentação
Vale Combustível
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Auxílio Creche
Auxílio Estudos
Seguro de Vida
Folga no dia do aniversárioLocal de trabalho: Caxias do Sul, RSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente
Detalhes da oferta
- RHF TALENTOS
- Indeterminado
- 25/09/2024
- 24/12/2024
Qual será o seu desafio? realizar a gestão e controle da frota da empresa;cuidar da manutenção preventiva e do patrimônio da empresa; gerir a manutenção dos aparelhos de ar condicionado, filtros de água, extintores, cafeteiras, micro-ondas e geladeiras;realizar compra de novos bens e materiais de uso......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... benefíciosassistência médica / medicina em grupo, assistência odontológica, seguro......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há quase 50 anos e está localizada em florianópolis... o que você precisa saber sobre essa vaga? essa é uma vaga temporária com contrato de 06 meses de duração... br/vagas?id=002560......
A proposta salarial é de r$2... br/vagas?id=002575... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas de obra; experiência......
A proposta salarial é de r$2... 760,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo......
A proposta salarial é de r$2... qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos da escola; alimentar planilhas; realizar contato com fornecedores para compras de materiais......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de produtos de higiene e limpeza, bebidas e alimentos... com carga horária de segunda a sexta-feira - 08h30 às 18h... a proposta salarial é de r$3... e será incrível se você tiver: conhecimento na área......
A proposta salarial é de r$2... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: experiência com atendimento ao público; experiência com rotinas financeiras e administrativas; experiência com contas a pagar e receber; excel intermediário......
