ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber, controlando os prazos de vencimento, realizando a conciliação bancária e garantindo que as movimentações financeiras sejam registradas corretamente.
Monitorar e seguir a política de cobrança para clientes inadimplentes, realizando contato, negociação e acordos para regularização de pendências.
Atender chamadas telefônicas e e-mails, fornecendo informações básicas e direcionando solicitações para as áreas competentes.
Auxiliar no controle e na atualização dos registros relacionados à gestão de frotas, como contratos, documentações de veículos, e relatórios de manutenção.
Organizar e controlar documentos, incluindo contratos, notas fiscais, e outros documentos importantes, assegurando que estejam acessíveis e devidamente arquivados.
Monitorar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a operação, mantendo o estoque organizado e atualizado.
Apoiar na elaboração de relatórios administrativos, compilando dados e informações para auxiliar na tomada de decisões.
Realizar cotações e negociações simples com fornecedores de materiais e serviços administrativos, garantindo a melhor relação custo-benefício.
Requisitos técnicos:
• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em Administração, logística ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em contas a receber e cobrança.
• Conhecimento de pacote Office.
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 02/12/2024
- 02/03/2025
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Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais......
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