ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Descrição
Diretoria:
Administrar agenda da Diretoria;
Despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
Controlar, agendar reuniões, organizar as salas e assistir a direção em reuniões;
Recepcionar, anunciar e acompanhar visitantes e convidados + café e água;
Levantar informações; elaborar correspondências; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
Controlar as contas a pagar da Diretoria;
Providenciar realizar de reservas/estadas, diárias, hospedagem, passagens, realizar check-in, acompanhar, conferir e liberar as cobranças;
Cuidar da documentação legal dos Diretores (passaporte, vistos);
Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondências eletrônicas (e-mail);
Redigir ofícios, cartas, convocações;
Elaborar relatórios de despesas;
Reproduzir, digitalizar, controlar e arquivar documentos;
Administrativo:
Recepção da empresa (recepcionista) e contato direto com a portaria do prédio;
Receber ligações telefônicas e transmitir recados;
Controlar e providenciar o preenchimento de cadastros de clientes, parceiros e fornecedores e levantar documentação e informações necessárias; criar e manter atualizado o banco de dados;
Proceder a emissão, controle de vigências das certidões, licenças, habilitações, cadastros, outros;
Controlar e providenciar documentos, declarações e correspondências para concorrências / projetos no exterior (Overlay);
Controle de utilização de Motoboy, Cartório, Consultas SERASA, agências de viagens, outros;
Outras atividades de caráter administrativo.
Benefícios
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Participação nos lucros
- Tícket refeição
- Vale-transporte
Certificação Conhecimento
Ensino superior administração e áreas afins.
Boa comunicação verbal e escrita, boa desenvoltura e postura, atenção, discrição/confidencialidade, senso de urgência, Excel intermediário.
Inglês fluente (diferencial).
Organização e controle, folow up.
Horário de Trabalho
De segunda a sexta feira das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para almoço.
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- 12/11/2024
- 10/02/2025
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O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos......
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