ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Local de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo Efetivo CLT
Jornada Período Integral
Modelo de Trabalho: Presencial
Vaga para Porto Alegre
Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados.
Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro;
Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais;
Elaborar a documentação de transporte de material radioativo;
Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios;
Acompanhar a logística do transporte;
Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes;
Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores;
Receber mercadorias;
Realizar as rotinas para contratação e desligamento;
Atender o cliente e buscar soluções;
Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, sempre mantendo planilha de controle atualizada, incluindo indicadores;
Atuar nos indicadores do comercial e marketing;
Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta;
Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;
Confeccionar, registrar e emitir os certificados dos cursos;
Acompanhar o vencimento dos contratos de prestação de serviços;
Dar suporte no controle do serviço de dosimetria:
Cadastrar novas instituições, exclusões e inclusões de usuários com contato com Tec-Rad e executar procedimentos administrativos da dosimetria pessoal;
Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT;
Demais atividades relacionadas à Área, conforme necessidades;
Manter a organização da área de trabalho e das áreas de uso comum;
Lançar contas a pagar na planilha de fluxo de caixa e devmaster, e acompanhar rotinas semanais do financeiro como inadimplência;
Monitorar desempenho dos demais estagiários administrativos;
Fechar registra de ponto dos colaboradores para fechamento da folha de pagamento;
Cumprir os prazos fiscais, contábeis e financeiros das rotinas da empresa;
Acompanhamento de rotinas área de logística;
Fechamento Indicadores área de logística;
Suporte treinamento de novos colaboradores na área de logística de Transportes.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Inglês (Básico)
Experiência entre 1 e 3 anos
Habilitação para dirigir