ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber, controlando os prazos de vencimento, realizando a conciliação bancária e garantindo que as movimentações financeiras sejam registradas corretamente.
Monitorar e seguir a política de cobrança para clientes inadimplentes, realizando contato, negociação e acordos para regularização de pendências.
Atender chamadas telefônicas e e-mails, fornecendo informações básicas e direcionando solicitações para as áreas competentes.
Auxiliar no controle e na atualização dos registros relacionados à gestão de frotas, como contratos, documentações de veículos, e relatórios de manutenção.
Organizar e controlar documentos, incluindo contratos, notas fiscais, e outros documentos importantes, assegurando que estejam acessíveis e devidamente arquivados.
Monitorar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a operação, mantendo o estoque organizado e atualizado.
Apoiar na elaboração de relatórios administrativos, compilando dados e informações para auxiliar na tomada de decisões.
Realizar cotações e negociações simples com fornecedores de materiais e serviços administrativos, garantindo a melhor relação custo-benefício.
Requisitos técnicos:
• Ensino médio completo. Desejável ensino superior em Administração, logística ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em contas a receber e cobrança.
• Conhecimento de pacote Office.
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 29/10/2024
- 27/01/2025
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... qual será o seu desafio? receber, enviar......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... outros dados de posição para mais informações......
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
Qual será o seu desafio? provisionar, atualizar e controlar, por meio de planilha, todas as ações judiciais relacionadas aos planos previdenciários e assistenciais para atender determinações da previc, ans e legislações contábeis; obter as informações necessárias para as notificações relativas aos......
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