ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Buscamos profissionais na área administrativa/financeira que experiência em empresas familiares de pequeno porte, em processo de expansão. As atividades diárias incluem assessorar o diretor da empresa, munindo o mesmo com dados estratégicos para auxiliar na tomada de decisões.
Responsabilidades:
Execução de atividade no processo de faturamento: Colaborar no processo de emissão de notas fiscais, faturas, duplicadas, recibos, boletos e afins garantindo a conformidade com as regulamentações tributárias e politicas internas de faturamento.
Controle de Documentação: Organização e arquivamento de documentos contábeis, assegurando a precisão e a disponibilidade quando necessário.
Gestão de contratos: Elaborando e gerenciando os contratos de fornecedores e clientes, acompanhando vencimentos, contatando os representantes e negociando valores.
Conciliação Bancária: Promover a conciliação bancária manual, verificando todas as contas da empresa e confrontando todas as transações (entrada e saída) para manter a integridade financeira.
Apoio em Atividades Contábeis Gerais: Acompanhar e conferir as atividades contábeis rotineiras, como lançamentos, apuração de tributos, folha de pagamento, conciliações e análises de contas.
Comunicação com Órgãos Públicos: Ser ponto de contato para a comunicação com órgãos fiscais e regulatórios, quando necessário, sob a supervisão da equipe contábil.
Contas a pagar e receber: Responsável por organizar, agendar e executar todo o processo do contas a pagar e receber, junto ao gestor da área financeira, incluindo a gestão de recebimentos de avarias e clientes inadimplentes.
Compra de produtos e serviços administrativos: Auxiliar no processo de cotação, validação e efetivação de compras de produtos e serviços administrativos.
Assessoria da diretoria: Organizar e gerenciar compromissos da diretoria de acordo com as demandas.
Requisitos:
Conhecimento Básico em Contabilidade: Ter conhecimento básico em contabilidade e processos administrativos.
Experiência em empresas de pequeno porte: conhecer toda a dinâmica do funcionamento e rotina de empresa de pequeno porte.
Comunicação Efetiva: Boa comunicação verbal e escrita, clara e objetiva, para interação com colaboradores e órgãos externos (clientes e fornecedores), com foco em atendimento ao cliente.
Organização : Habilidade de organização e planejamento, sendo dinâmico para capaz gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Perfil focado e atento aos detalhes.
Domínio do pacote office e e-mail: Conhecimento prático em ferramentas de pacote office, com foco em excel e e-mail.
Benefícios:
Salário
Auxilio Transporte em dinheiro
Vale alimentação 400,00
Plano de Saúde co participativo
Oportunidades de Crescimento Profissional
Detalhes da oferta
- MAEMTEK EQUIPAMENTOS
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 24/10/2024
- 22/01/2025
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Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... análise e envio de notas fiscais para pagamento, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos... estamos buscando um talento para um cliente... benefíciosassistência médica / medicina......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... outros dados de posição para mais informações......
Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
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