ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
1. Conhecimentos em Informática
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint): Essencial para criar planilhas, documentos e apresentações.
Excel: Fórmulas básicas (SOMA, MÉDIA, PROCV), tabelas dinâmicas, gráficos, e formatação.
Word: Edição e formatação de textos, elaboração de relatórios e documentos oficiais.
PowerPoint: Criação de apresentações, organização de slides, uso de imagens e gráficos.
2. Gestão de Documentos
Organização: Saber organizar documentos digitais, mantendo um fluxo de arquivamento eficiente (pastas, sistemas de busca).
Digitalização e Backup: Conhecimento de scanners e ferramentas para converter documentos físicos em digitais.
3. Comunicação e Atendimento
Atendimento ao Cliente/Fornecedor: Habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto por telefone quanto por e-mail. Capacidade de redigir e-mails, memorandos e comunicações internas e externas de forma profissional e adequada.
4. Gestão de Prazos e Organização
Gestão de Agenda: Marcação de reuniões, compromissos e eventos para gestores e equipes.
Controle de Prazos e Prioridades: Organização de tarefas com base em urgência e importância, utilização de listas de tarefas, entrega de relatórios e conhece sistema de manutenção.
5. Ferramentas de Comunicação Interna
E-mail Corporativo (Outlook, Gmail): Configuração e uso eficiente de e-mails, criação de pastas e etiquetas para organização.
6. Noções de RH
Controle de Ponto e Férias: Auxiliar no registro e controle de frequência dos funcionários, além do acompanhamento de períodos de férias.
Organização de Documentos.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anosHABILIDADESASSIDUIDADEPONTUALIDADECOMPROMETIMENTO
Detalhes da oferta
- Alamo Engenharia
- Indeterminado
- 17/10/2024
- 15/01/2025
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... 500,00 - clt e a empresa oferece os benefícios......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas... estamos buscando um talento para um cliente... análise e envio de notas fiscais para pagamento......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... que perfil buscamos para o time? para participar......
Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
E, após o período de experiência, r$2... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas gerais; experiência com gestão de documentos......
O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos......
O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos......
O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h... a proposta salarial é de r$2... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano......
E será incrível se você tiver: conhecimento na área de licitação... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?)... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em administração ou áreas relacionadas; experiência......
