ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
O Assistente Administrativo oferece suporte essencial às operações diárias do departamento, assegurando que as funções administrativas e de escritório sejam realizadas de maneira eficiente e organizada. Este profissional é responsável por executar tarefas variadas que garantem a continuidade das operações, gerenciamento de documentos e suporte à equipe.
Imprescindível residir na Zona Norte do Rio de Janeiro.
Responsabilidades:
Auxiliar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, planilhas e registros relacionados às locações, venda/compra de imóveis e arrematações em leilões;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, como contratos, notas fiscais e relatórios;
Prestar suporte ao departamento de leilão e locação, auxiliando no acompanhamento de arrematação de imóveis e registros; administração das locações, envio de cobranças e atendimento aos proprietários e inquilinos.
Acompanhar o fluxo de entrada de novos apartamentos para venda e locação e publicação dos anúncios nas plataformas digitais;
Realizar o atendimento por WhatsApp e dar suporte no atendimento a inquilinos, proprietários e interessados na compra/venda de imóveis;
Suporte na elaboração de relatórios administrativos, coletando e organizando informações de diferentes áreas.
Colaborar com o setor financeiro no controle e conferência de notas fiscais e recibos, além de apoiar nos processos de pagamentos e orçamentos.
Qualificações:
Ensino Médio - Completo
Curso superior na área de Administração será um diferencial;
Conhecimento em direito imobiliário ou áreas afins, será um diferencial.
Domínio em redes sociais, informática e Pacote Office.
Benefícios:
Salário: 1.500,00
Vale transporte;
Vale Refeição.
Detalhes da oferta
- Referência Administração de Imóveis
- Indeterminado
- 01/10/2024
- 30/12/2024
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
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