ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
? Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
? Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
? Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
? Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
? Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
? Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
? Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa
? Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
? Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
? Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
? Emissão de MTR para circularização de resíduos
? Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
? Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
? Gestão de materiais administrativo da unidade
? Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
? Auxiliar na preservação e controle de ativos;
? Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);
Requisitos:
? Ensino Médio Completo
? Conhecimento intermediário em Pacote Office
? Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
? Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
? Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.Local de trabalho: Araucária, PRRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
- RANDSTAD - Filial Curitiba PR
- Indeterminado
- 28/09/2024
- 27/12/2024
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, economia......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
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