ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Apoiar a equipe comercial Atendimento ao Cliente: Receber e orientar clientes, tirar dúvidas e encaminhar solicitações para os departamentos apropriados. Agendamento de Visitas: Organizar e agendar visitas a imóveis, tanto para potenciais compradores quanto para inquilinos interessados. Gestão de Documentos: Manter e organizar documentos relacionados a contratos de compra, venda e aluguel de imóveis. Isso inclui a elaboração, revisão e arquivamento de documentos. Controle de Correspondências: Receber e enviar correspondências, e-mails e outras comunicações importantes. Cadastro de Imóveis: Inserir informações sobre novos imóveis no sistema da imobiliária, garantindo que todos os detalhes estejam corretos e atualizados. Auxílio na Negociação: Apoiar os corretores e outros profissionais da imobiliária durante as negociações, fornecendo informações e documentos necessários. Atualização de Informações: Manter o site e outros meios de divulgação atualizados com informações sobre imóveis disponíveis e outras notícias relevantes. Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como controle de agendas, organização de arquivos e atendimento telefônico. Preparação de Relatórios: Gerar relatórios sobre as atividades da imobiliária, como o desempenho das vendas, o status dos aluguéis e outras métricas importantes. Manutenção do Ambiente de Trabalho: Garantir que o escritório esteja sempre organizado e funcionando de maneira eficiente.
Requisitos Necessários: Educação: Ensino Médio completo é geralmente o mínimo exigido. Cursos técnicos em Administração, Secretariado ou áreas correlatas podem ser valorizados. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas. Experiência específica em imobiliárias é um diferencial, mas não sempre um requisito. Conhecimentos Técnicos: Conhecimento de informática, incluindo o uso de software de escritório (Microsoft Office, Google Workspace). Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária pode ser desejável, mas não sempre obrigatório. Habilidades de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para lidar com clientes e colegas de trabalho. Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente para cumprir prazos e atender demandas. Atenção aos Detalhes: Habilidade para prestar atenção aos detalhes na elaboração e revisão de documentos. Requisitos Desejáveis: Educação Superior: Cursando ou com graduação em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas relacionadas pode ser um diferencial. Experiência em Imobiliária: Experiência prévia em uma imobiliária ou setor imobiliário é um diferencial importante. Conhecimento de Legislação Imobiliária: Conhecimento básico sobre leis e regulamentos imobiliários pode ser um plus. Habilidades de Atendimento ao Cliente: Experiência ou habilidades em atendimento ao cliente para lidar com situações variadas e oferecer suporte de qualidade. Capacidade de Negociação: Habilidades de negociação para ajudar