ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose.
to turn raw potential into real progress.
The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.
Na Alcoa, você é uma parte essencial do nosso propósito.
transformar potencial em progresso real.
Esta é uma oportunidade para você trazer sua riqueza de experiência para a equipe e ajudar a moldar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono.
Você tem o poder de moldar as coisas para torná-las melhores.
Sobre a função.
Arquivamento e organização dos documentos do departamento e contratuais.
Agendamento e organização de reuniões e eventos internos.
Preparação de relatórios e apresentações.
Levantamento de dados.
Auxiliar no acompanhamento e registro de medições de serviços e produtos contratados.
Conferindo, medições enviadas por fornecedores, garantindo a conformidade com os termos contratuais.
Colaborar na elaboração de relatórios de medição para análise gerencial.
Apoiar na Gestão de Contratos e Fornecedores.
Manter atualizado o cadastro de fornecedores e contratos.
Emitir requisições de serviços no sistema EBS Oracle, de acordo com as informações fornecidas pela área operacional, garantir o cumprimento da governança necessária; Suportar os coordenadores de contrato nas rotinas administrativas dos contratos e, ou plano de atividades nas áreas; Assegurar que todos os requisitos de segurança sejam cumpridos nos processos de mobilização e na execução dos serviços prestados.
Apoiar em atividades de controle financeiro, como a conferência de notas fiscais e lançamento de pagamentos.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
O que você pode oferecer para a função.
Formação.
Ensino médio Completo.
Desejável.
Ensino superior em andamento Skils.
Organização e atenção aos detalhes.
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Conhecimento básico de processos financeiros e de medição.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Familiaridade com ferramentas de gestão administrativa e pacote Office.
O que está sendo oferecido.
Pacotes de Remuneração e Benefícios competitivos; Bônus anual relacionado ao desempenho (variável); Academia Alcoa com treinamentos e planos de desenvolvimento robustos; Reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar pelo programa Great Place to Work; Reconhecida pelo Guia Exame de Diversidade como uma das empresas com as melhores práticas relacionadas à inclusão, equidade, gênero, etnia, raça, pessoas com deficiências (PCDs) e pessoas LGBTQIA+ About the Location The Alumar Consortium, managed by Alcoa, located 25 kilometers from the center of São Luís - MA, began its operations in .
It is made up of companies with a tradition in the areas of alumina and aluminum production, with different participations in the two factories that make up the Complex.
At Alcoa, we are committed to generating value in our relationships with all stakeholders in our business, communities and environment.
We build inclusive and secure environments so that our people can live and express themselves as they please.
With the aim of attracting and retaining diverse talent, the company maintains the inclusion groups that promote internal and external activities to value human diversity and plurality as a way of enriching one's own values.
We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.
Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.
This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging.
Come join us and shape your career!   Your work.
Your world.
Shape them for the better.