ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Atender telefones, recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;
Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos, ;
Realizar serviços externos (correio, banco, etc);
Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional;
Organizar salas de reuniões e os ambientes de trabalho ;
Acompanhar os serviços de limpeza;
Realizar solicitações de compras de Uso e Consumo (material de limpeza e material de escritório), Mobiliário,
Manutenção Predial, EPIs (Equipamento de proteção individual) e Uniformes, fazendo orçamentos quando
necessário e abrindo SC (Solicitação de Compras);
Enviar solicitações de abertura das vagas de recrutamento e seleção para base operacional;
Controlar o caixa pequeno e a respectiva prestação de contas.
Administrar verbas destinadas a base operacional e prestações de contas;
Realizar o controle de telefonia fixa e modens;
Prestar assistência na solicitação de adiantamento de viagem / adiantamento de valores e respectivas prestações de
contas;
Organizar eventos para a empresa quando solicitado;
Organizar, conferir e controlar arquivos de documentos em geral;
Conferir e arquivar GRUs (Guia de Recolhimento da União), laudos e certificados dos equipamentos;
Enviar para pagamento e controlar as guias de recolhimento relacionadas as aferições;
Realizar os procedimentos de admissão e desligamento de colaboradores;
Entregar os equipamentos de segurança individual EPI aos colaboradores;
Controlar a validade (CA) dos equipamentos de EPI;
Responsável pelo controle das solicitações e alterações dos benefícios dos colaboradores da base operacional (VT -
Vale Transporte, VR - Vale Refeição, Plano de Saúde e Seguro de Vida);
Enviar planilhas atualizadas semanalmente de controle de horas e papeleta externa efetivadas pelos colaboradores
da base operacional;
Acompanhar os agendamentos e execução dos exames periódicos dos colaboradores da base operacional;
Realizar a entrega, coleta de assinaturas e envio a matriz dos holerites, recibos de VT e VR;
Atualizar as informações nas carteiras de trabalho conforme orientação da matriz;
Acompanhar as homologações dos colaboradores desligados, junto ao sindicato da categoria;
Executar o que for determinado pelos Programas de Saúde e Segurança do Trabalho, (PPRA - Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, e CIPA -
Comissão Interna de Prevenção de Acidente);
Solicitar manutenção e controlar a periodicidade e os laudos da manutenção do ar condicionado;
Atualizar e controlar planilha de acompanhamento das multas cometidas pelos colaboradores da base
operacional;(penalidades / identificação dos funcionários responsáveis) e envio do Termo de Responsabilidade à
Matriz;
Conferir e enviar notas fiscais e contratos relacionados para pagamento a matriz;
Controlar e conferir despesas fixas das bases atentando-se as datas de vencimento;
Solicitar aprovação do gestor em notas fiscais e enviar à área financeira.Local de trabalho: Foz do Iguaçu, PRRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos