ASSESSOR(A) EXECUTIVO(A) DIRETORIA

Assessor(A) Executivo(A) Diretoria - Job DescriptionBuscamos uma pessoa para atuar como Assessor(a) Executivo(a) Diretoria na área de Vendas de Soluções na Unidade Comercial. A área é responsável em atuar nas operações de vendas de soluções focadas na satisfação/fidelização do cliente, de acordo com a estratégia do negócio. Responsibilities and assignmentsRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos; Elaborar relatórios, bem como compilar pesquisas em sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outros sistemas, de forma estruturada e pré-definida; Realizar contatos com clientes e fornecedores, por meio de e-mail e telefone; Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto a área financeira; Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatórios de viagens; Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações; Coordenar agenda, consolidar materiais e elaborar ata das reuniões em que for participante; Organizar eventos, elaborando orçamentos, cronogramas e programações, realizando quando necessário cotações com fornecedores; Gerenciar todos os documentos (físicos e virtuais) recebidos para aprovação, organizando e controlando o grau de urgência e confidencialidade; Acompanhar fluxo de aprovações direcionadas a alçada da respectiva liderança, através de sistema disponível, fazendo a governança, para garantir a funcionalidade dos níveis de aprovações; Controlar a agenda dos diretores, marcando e cancelando compromissos, organizando e mantendo registros na agenda, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários. Requirements And QualificationsREQUISITOS :Graduação completa ou Secretariado (com SRTE); Inglês avançado e Espanhol desejável; Pacote Officeavançado; Soft skills: Relacionamento interpessoal e habilidade para atuação independente, visão holística para propor soluções completas aos clientes, tomada de decisão e atitude de dono, senso de priorização e urgência, planejamento, organização e habilidade para trabalhar com tarefas simultâneas, flexibilidade e adaptação às mudanças constantes, habilidades para trabalhos multifuncionais, foco no cliente e orientação para resultados e capacidade de influenciar positivamente em múltiplos contextos. Additional informationNOSSO PROCESSO SELETIVO: O processo seletivo na Scania se inicia na candidatura, para algumas oportunidades, há alguns testes de perfis ou conhecimentos específicos. Para os que avançarem nestas fases, são realizadas entrevistas com a equipe de recrutamento ou parceiros selecionados, depois tem a entrevista final com o (a) gestor (a) da vaga. O tempo do processo é flexível e pode variar de acordo com cada posição, mas não se preocupe! O nosso time de Talent Acquisition está preparado para proporcionar a melhor experiência para você. Analisamos todas as candidaturas e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa em que estiver no processo seletivo. Todas as instruções são enviadas por e-mail. BENEFÍCIOS: Para você e sua família: Cesta natalidade; programa gestantes; licença maternidade estendida; licença paternidade; assistência jurídica; auxílio babá ou auxíliocreche; programa semente de esperança (aos pais que têm filhos com algum tipo de deficiência); presente de natal para filhos de colaboradores até 12 anos; gympass; scania clube (academia, quadra, piscina, quiosque, centro estético); atividades recreativas para filhos de colaboradores durante as férias escolares. Saúde e bem-estar: Convênio médico Bradesco; convênio odontológico Bradesco; convênio farmácia;ambulatório interno com diversas especialidades; programa guardiões da saúde (tratar do bem-estar, nutrição e equilíbrio, fatores fundamentais para nosso dia a dia). Modelo de trabalho: Híbrido, presencial no mínimo 8x no mês, sendo pelo menos 1x na semana. Alimentação: Restaurante no local; vale alimentação ou refeição. Mobilidade: Fretado até 40 km de distância; estacionamento; bicicletário. Seu futuro: Programa meu amanhã (planejamento futuro, longevidade e qualidade de vida); atendimento para aposentadoria; seguro de vida. Facilidades : Cartório e despachante dentro da empresa; desconto na compra de veículos Volkswagen; parceria em seguro de automóvel e residencial Tokio Marine; posto bancário Itaú dentro da empresa. VENHA FAZER PARTE DA JORNADA SCANIAJeito Scania De Ser:Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS!Para nós, a valorização de cada colaborador individualmente faz parte da nossa essência premissa que, por meio de escuta ativa, vem transformando os nossos espaços em ambientes de acolhimento, desenvolvimento profissional e em um seleiro de novas e boas ideias para mudar o mundo. Por aqui, apostamos na colaboração e incentivamos que, independentemente da função exercida, confiemos uns nos outros seja para agir ou tomar decisões. Os resultados disso podem ser facilmente observados: profissionais mais motivados e dedicados, ambiente propício para a inovação, alta produtividade, qualidade e senso de pertencimento. Nossos valoresNossos Valores Fundamentais:Cliente em Primeiro LugarRespeitoEspírito de EquipeResponsabilidadeEliminação de DesperdícioProcess stagesStep 1: Registration1Registration Step 2: Dados Adicionais2Dados Adicionais Step 3: Teste PI (Somente para candidatos finalistas)3Teste PI (Somente para candidatos finalistas) Step 4: Bate-papo RH4Bate-papo RH Step 5: Bate-papo Liderança5Bate-papo Liderança Step 6: Etapa exame médico e entrega de documentação (somente candidato externo)6Etapa exame médico e entrega de documentação (somente candidato externo) Step 7: Hiring7Hiring VENHA FAZER PARTE DA JORNADA SCANIAJeito Scania De Ser: Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS!Para nós, a valorização de cada colaborador individualmente faz parte da nossa essência premissa que, por meio de escuta ativa, vem transformando os nossos espaços em ambientes de acolhimento, desenvolvimento profissional e em um celeiro de novas e boas ideias para mudar o mundo. Por aqui, apostamos na colaboração e incentivamos que, independentemente da função exercida, confiemos uns nos outros seja para agir ou tomar decisões. Os resultados disso podem ser facilmente observados: profissionais mais motivados e dedicados, ambiente propício para a inovação, alta produtividade, qualidade e senso de pertencimento. Nossos Valores Fundamentais:Cliente em Primeiro LugarRespeitoEspírito de EquipeResponsabilidadeEliminação de DesperdícioDiversidade e InclusãoA pluralidade é para nós muito mais do que fazer o certo, é um dever. Uma responsabilidade que atribuímos não somente à Scania, mas a todos que fazem parte de nosso ecossistema: parceiros, clientes, colaboradores e fornecedores. Por aqui, buscamos talentos com vivências diversas, independentemente de raça, etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade ou qualquer outra característica. SustentabilidadeSignatária de diversos compromissos públicos em prol do planeta, em 2019, a Scania Latin America se tornou signatária da Rede Brasil do Pacto Global e foi a primeira fabricante de veículos comerciais do mundo a estabelecer ainda em 2020 metas climáticas baseadas na Ciência e aprovadas pela Science Based Targets Initiative (SBTi). Conheça mais da nossa jornada de sustentabilidade: nós, é importante que esses valores tenham similaridade com os seus. Afinal, esse é o #JeitoScaniadeSer. Venha fazer parte desse time!#J-18808-Ljbffr