ASSESSORA DE DIRETORIA

Descrição
Secretariado executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para os executivos. Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários. Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente. Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação. Principais responsabilidades: Gestão administrativa, organização do escritório e cuidado com a vida privada dos executivos (com agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares). Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo. Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet. Realizar compras de materiais de escritório e limpeza. Recepção e atendimento. Recepcionar e atender clientes VIP, garantindo uma experiência impecável. Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões. Controle financeiro: Gerenciar o controle de despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório. Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples. Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas. Manter os arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas garantindo que o telefone tenha sempre em conta, que os recados sejam entregues, cuidar do bem estar social do escritório.




Certificação Conhecimento
Formação: Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas. Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação. Diferenciais: - Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão.

Horário de Trabalho
8h às 18h, com horário de almoço