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ASSESSORA DE DIRETORIA
São Paulo
- São Paulo
Descrição da oferta de emprego
Assessora de Diretoria - Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários. Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente. Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação. Principais responsabilidades: Gestão administrativa, organização do escritório e cuidado com a vida privada dos executivos (com agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares). Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo. Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet. Realizar compras de materiais de escritório e limpeza. Recepção e atendimento. Recepcionar e atender clientes VIP, garantindo uma experiência impecável. Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões. Controle financeiro: Gerenciar o controle de despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório. Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples. Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas. Manter os arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas garantindo que o telefone tenha sempre em conta, que os recados sejam entregues, cuidar do bem estar social do escritório. Certificação Conhecimento Formação: Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas. Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação. Diferenciais: - Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão.
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Detalhes da oferta
Empresa
- Caderno Nacional
Data de publicação
- 23/12/2024
Data de expiração
- 23/03/2025
Motorista executivo bilíngue (inglês intermediário)
Goal
Requisitos do trabalho inglês intermediário ou avançado; desejável ensino superior; possuir cnh ear – categoria b ou acima; desejável possui curso de tcp para quem possui cnh d; possuir curso de direção defensiva, ofensiva e/ou primeiros socorros; conhecimento das principais vias e rotas do rio de janeiro......
Supervisor administrativo e financeiro
GMX energia
Adicionais ou acumulos financeiros de função reconhecidos em contrato de trabalho ctps... gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... cnh b flexibilidade de : viagens, horários ou moradia... suporte aos setores: juridicos (podendo atuar como preposto, fiel depositário, procurador ou representante......