ASSESSORA DE DIRETORIA

Gestão de Agenda e Compromissos.
rganização da Agenda Executiva.
Planejar, organizar e monitorar a agenda do time executivo, priorizando compromissos e alocando tempo para reuniões e viagens.
reparação de Reuniões.
Agendar, preparar salas e enviar convites, além de garantir que todos os materiais e documentos necessários estejam disponíveis.
omunicação e Interface.
estão de Comunicações.
Administrar e-mails, chamadas telefônicas e correspondências, priorizando e encaminhando conforme a necessidade.
tendimento a Stakeholders.
Atender clientes, parceiros e outros stakeholders, oferecendo um serviço de excelência e atuando como ponto de contato confiável.
edação e Preparação de Documentos.
ocumentos Corporativos.
Redigir, revisar e formatar documentos, como relatórios, apresentações e comunicados.
inutas e Atas de Reunião.
Elaborar atas e registrar decisões em reuniões, garantindo que as informações estejam claras e organizadas.
estão de Viagens.
rganização de Viagens Corporativas.
Planejar e organizar viagens, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte, e preparar o itinerário.
ontrole de Despesas.
Gerenciar e acompanhar relatórios de despesas de viagem, assegurando a precisão e o cumprimento das políticas de reembolso.
poio Administrativo.
estão de Documentação.
Manter arquivos e documentos atualizados, organizados e acessíveis.
uporte a Processos Internos.
Auxiliar na organização de eventos, workshops e treinamentos internos, oferecendo suporte logístico e de comunicação.
onfidencialidade e Discrição.
nformações Sensíveis.
Manter absoluta discrição e confidencialidade no manuseio de informações estratégicas e pessoais dos executivos e da empresa.
tuação Ética.
Manter postura ética e profissional em todas as interações, assegurando uma imagem positiva da empresa.Relacionamento e Colaboração Interna.
ntegração com Equipes.
Trabalhar em parceria com outros setores para apoiar processos e garantir fluidez nas operações.
ssistência a Tarefas Específicas.
Oferecer suporte em atividades pontuais, conforme a demanda dos executivos.