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ASSESSOR DA PRESIDÊNCIA UBERLÂNDIA

Descrição da oferta de emprego

Nesta função você deverá: Providenciar a compra de passagens aéreas, conforme processo e normas internas; Providenciar reservas de hotel, conforme processos e normas internas; Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme processo e procedimentos internos; Prestar serviços secretariais ao presidente como: recepcionar visitantes, organizar e controlar agendas e compromissos, atender e fazer ligações telefônicas, monitorar, responder e enviar e-mails, representar a presidência em alguns compromissos, monitorar orçamento e pagamento de contas, realizar compras etc; Monitorar a limpeza e manutenção da sala, banheiro, cozinha, portas, vasos, ar condicionado, etc. da presidência. Organizar cafés/lanches, controlar o uso e manutenção da sala de reuniões; Administrar a necessidade de abastecimento da sala da superintendência; Coordenar a agenda/logística do motorista administrativo, orientá-lo sobre a agenda da Presidência. Monitorar a limpeza e abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência/Presidência; Levar e buscar Presidente/Superintendente/Gerente ao aeroporto quando necessário; Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente; Providenciar reembolsos de despesas de viagens; Auxiliar nas atividades da Alebisa e Instituto Alexa; Emitir requisições de compra, conforme necessidade; Realizar cotações de valores de interesse do Presidente/CEO para o grupo econômico e Instituto Alexa conforme demanda.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assessor de presidênciaEmpresa:Uberlândia refrescosComércio de bebidas.Ramo:Alimentos (DD)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Uberlândia refrescos
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 20/09/2024
Data de expiração
  • 19/12/2024
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Auxiliar Administrativo (Secretariado) - Híbrido
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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......