ARQUIVISTA

a) Assistência técnica arquivística à Seção de Biblioteca e Arquivo;
b)Executar e/ou auxiliar na extração de metadados arquivísticos para a preservação digital no Archivematica e
integração com o AtoM;
c) Assessorar na classificação e organização do arquivo corrente de documentos recebidos do público externo;
d)Tratamento documental arquivístico de documentos administrativos e judiciais: arquivos intermediários e
permanentes, bem como arquivo histórico e de bens culturais;
e) Realizar o controle da temporalidade dos documentos, bem como o registro de dados nos sistemas adotados;
f) Realizar atendimentos telefônicos e fornecer informações ao público interno e externo às pesquisas, solicitações
e requisições formuladas pelos interessados à informação, bem como esclarecer dúvidas sobre instrumentos de
gestão documental e funcionalidades de sistemas de gestão de documentos e de informação, quando autorizado
pela da Unidade;
g) Contribuir para a organização da massa documental acumulada;
h) Apresentar sugestões para a atualização dos instrumentos de gestão documental: Plano de Classificação de
Documentos (PCD) e Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), conforme orientação da Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos;
h) Elaborar instrumentos de pesquisa como catálogos, inventários e guias;
i) Executar e/ou auxiliar na digitalização dos documentos arquivísticos;
j) Colaborar nas atividades de eliminação de documentos;
k) Operar de forma adequada os equipamentos e/ou sistemas disponíveis para a execução dos serviços,
possibilitando o registro, processamento técnico e tramitação de documentos;
l) Executar trabalhos relacionados com a utilização do pacote Windows e Google Workspace;
m) Auxiliar no levantamento de dados para elaboração de diagnósticos arquivísticos;
n) Auxiliar no planejamento de treinamentos sobre gestão documental;
o) Auxiliar no planejamento e organização de serviços de digitalização;
p) Desenvolver medições do acervo;
q) Executar e/ou auxiliar no planejamento de outras atividades correlatas à gestão documental e de memória,
conforme diretriz da da Unidade;
r) Orientar o planejamento da automação aplicada aos arquivos;
s) Elaborar pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivístivos;
t) Assessorar trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
u) Desenvolver estudos sobre documentos culturalmente importantes;