ARQUIVISTA

Arquivista - Seu maior desafio é garantir a integridade física e a preservação dos documentos conforme legislação vigente e políticas institucionais. **Responsabilidades e atribuições**- Digitalizar, arquivar e manter conservados e seguros as documentações e informações dos clientes e das unidades; - Classificar e organizar os documentos de acordo com o sistema de arquivamento definido, incluindo categorias, datas, nomes ou outros critérios relevantes, visando facilitar a localização e recuperação eficiente dos documentos quando necessário; - Garantir a integridadefísica e a preservação dos documentos, adotando medidas adequadas de armazenamento, como uso de materiais de arquivo apropriados, controle de umidade e temperatura, e implementação de políticas de manuseio seguro; - Atuar no controle de saída e devolução de documentos em geral sob responsabilidade da área, registrando em sistema a movimentação, recebimento, conferência e manutenção; - Preparar os documentospara indexação e serviço de digitalização em formato padronizado pela instituição e disponibilizar as imagens dos documentos para consulta em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos; - Atender solicitações internas e externas de documentos, fornecendo cópias, informações e orientações sobre a localização e recuperação deles; - Realizar a organizaçãoe guarda dos arquivos físico em envelopes e caixas padrão, com informações para indexação nos rótulos; - Atuar em projetos paraa conversão de documentos sob a forma papel para microfilmagem. - Monitorar o serviço de transporte, busca dos documentos nas áreas e a entrega de documentos ou caixa avulsas até o local de guarda; - Monitorar os prazos dedescarte dos documentos e garantir a segurança do processo, bem como, acompanhar a instituição contratada na eliminação. **Requisitos e qualificações** Pré-requisitos:Ensino superior completo em Arquivologia. **Conhecimentos e experiência**:- Legislação e Regulamentação: relacionados à gestão de arquivos, incluindo direitos autorais, privacidade de dados e legislação de acesso e guarda de documentos; - Pesquisa e Avaliação: Capacidade de realizar pesquisas eficazes em arquivos, avaliar a relevância dos documentos para usuários e determinar o valor histórico e legal dos materiais; - Tecnologia da Informação: habilidade em utilizar sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos, softwares de preservação digital e outras tecnologias relacionadas à gestão de arquivos. **Habilidades:- Comunicação; - Organização;- Atenção aos detalhes; - Colaboração;- Flexibilidade. **Informações adicionais** Horário de trabalho:De Segunda à Sexta-feira das 08:00h às 18:08h**Nossa pacote de benefícios:- Plano de saúde; - Plano odontológico;- Auxílio creche; - Auxílio farmácia;- Vale transporte; - Estacionamento;- Auxílio educação; - Previdência Privada. Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência. Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social. Nossa visão é ser **uma nova universidade** para **uma nova sociedade**, reconhecida pelo seu **impacto** e sua **relevância**. Somos um grande ecossistema composto por **mais de 3. 500 colaboradores/as** gerando **impacto** e **transformando **realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o_ _**amor ao trabalho, audácia e simplicidade.