ANALISTA SR (DOCUMENT CONTROLLER)

Analista Sr (Document Controller) - . Auxiliar na garantia de que o sistema padrão de gerenciamento de documentos seja configurado e mantido para apoiar a documentação dos projetos bem organizada. . Manter os documentos atualizados nos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) de acordo com as necessidades da empresa/projeto. . Cuidar de toda a identificação, classificação e arquivamento de documentos. . Disponibilizar, notificar e distribuir documentos aos destinatários relevantes. . Realizar outras tarefas conforme solicitado pela equipe de Projeto/Operação. . Fornecer sugestões de melhoria contínua para ganho de qualidade e eficiência. . Acompanhar projeto de automação documental, analisando documentos processados ??por empresa contratada e solicitando ajustes se necessário. . Gerar relatório periódico para acompanhamento do volume de documentos processados ??(Legados). REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESÉ necessário:- Inglês fluente- Graduação em Administração, Gestão de Registos, Biblioteconomia ou áreas afins- Experiência em Controle de Documentos- Fortes habilidades analíticas, diagnósticas e de resolução de problemas. Disponibilidade para realizar quaisquer outras tarefas conforme solicitado- Capacidade de análise e resolução de problemas. Proficiência no uso do Microsoft Word, incluindo familiaridade com formatação, estilos e funcionalidade de rastreamento de alterações. Conhecimento avançado em Excel, será um diferencial- Conhecimento em documentação de O&GHabilidades não técnicas:- Habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita; - Capacidade de multitarefa eorganização- Responsabilidade- Team player- Colaboração- Orientado para detalhes- Habilidades de atendimento ao cliente; INFORMAÇÕES ADICIONAISO que a HeadMind Partners oferece?Modelo de trabalho híbrido:Home office 3x na semana, para você escolher outros ambientes que melhorem seu trabalho; Jornada flexível:Possibilidade de adequar sua agenda às necessidades; Assistência Médica SulAmérica (sem desconto e sem coparticipação para o titular!) e Odontológica MetLife:Nossa prioridade é a sua qualidade de vida; Cartão Swile Benefícios Flexíveis:Para realizar suas compras do mês, almoçar onde quiser e utilizar em outras modalidades; Vale Transporte:Caso você precise para se locomover; Bônus por resultados:Suas realizações merecem reconhecimento!Celular corporativo:Um smartphone para te ajudar em suas entregas; Fruit Friday:Frutas às sextas-feiras quando retornarmos ao escritório; Trilha de Carreira:Acompanharemos seu desenvolvimento por meio de feedbacks e 1-On-1s; Reembolso em certificações, incentivos educacionais, bolsa-auxílio para estudar inglês ou francês:Para impulsionar a sua carreira; Biblioteca colaborativa online, treinamentos, workshops internos e pílulas do conhecimento:Valorizamos o aprendizado contínuo. Além disso tudo, aqui você tem um ambiente descontraído, que motiva e inova. Terá o apoio direto dos líderes, as portas estarão sempre abertas, e você terá total acesso a eles. Você vai se manter atualizado com novidades de mercado, estará em contato diário com um time visionário!