ANALISTA SENIOR DE VIAGENS, REUNIÕES E EVENTOS GLOBAIS DETALHES DA VAGA | EY

Sabemos que carreiras podem ser tão diferentes quanto as próprias pessoas.
Por isso, na EY, você terá a liberdade, as ferramentas e as condições para se desenvolver e construir uma carreira tão única quanto você.
Em CBS (Core Business Services), estamos construindo um mundo de negócios melhor apoiando globalmente todas as linhas de serviço e profissionais da EY.
Garantimos a operação eficaz como uma organização prestadora de serviços profissionais e ajudamos a promover a globalização como uma vantagem competitiva.
CBS reúne diferentes funções e áreas de conhecimento que operam de forma eficiente e consistente, como Finanças, Jurídico, Recursos Humanos, Facilities, Comunicação e Marketing, etc.
#CBSEY   Qual será o seu papel nesse propósito?    Esta posição é responsável por apoiar a equipe de Viagens, Reuniões e Eventos, com foco na área de Reuniões e Eventos.
Você estará apoiando a busca e contratação de reuniões, bem como preenchendo as informações do orçamento na plataforma interna.
Você contribuirá para o valor geral da marca, valor quantitativo e conformidade do grupo maior de Viagens, Reuniões e Eventos Globais através da integridade dos dados.
Esta posição segue as políticas, diretrizes e procedimentos da empresa, unidade de negócios e departamento.
Com as principais responsabilidades.
Ajudar sua equipe a desenvolver e comunicar as Diretrizes e Procedimentos de Reuniões e Eventos para a Região da América Latina.
Gestão da ferramenta de fornecedores internos/PO por país.
Negociar contratos com fornecedores de serviços de Reuniões e Eventos para garantir termos e tarifas favoráveis.
Garantir que a Região esteja em conformidade com o uso de contratos de reuniões padronizados da EY, adendos e acordos-quadro.
Implementar e ajustar a padronização de processos e operações globais de acordo com as necessidades locais e supervisionar a conformidade.
Intermediar entre a equipe da EY e fornecedores, resolvendo quaisquer problemas conforme necessário.
Garantir que a Região esteja em conformidade com o uso de contratos de reuniões padronizados da EY, adendos e acordos-quadro.
Garantir que todos os aspectos do processo interno e políticas sejam seguidos corretamente.
Revisar a conformidade dos negócios da EY com o programa geral, incluindo Bridge, Independência, Finanças e Aquisições.
Promover as melhores práticas em todos os negócios da EY na Subárea.
Apoiar os objetivos e metas globais de Viagens/Reuniões e Eventos, focando na conformidade, economia de custos e aprimoramento da experiência do viajante através da inovação e alinhamento com a Política Global de Aquisições.
Por que você?   Se você possui os requisitos abaixo, essa oportunidade pode ser sua.
Graduação avançada em uma disciplina relacionada, tipicamente Negócios, Aquisições e/ou Gestão da Cadeia de Suprimentos.
Experiência na indústria de viagens/hospitalidade/Reuniões e Eventos.
Habilidades e experiência em gestão de eventos, principalmente na Região da América Latina, pois será a principal área de interação.
Entrada de dados precisa e pontual e gestão de documentos.
Gestão de projetos de eventos ao vivo, virtuais e híbridos e conhecimento do mercado e tendências da indústria.
Conhecimento de software da indústria de reuniões, incluindo aplicativos de registro na web, particularmente Cvent.
Capacidade de promover mudanças, construindo relacionamentos fortes e confiáveis com clientes-chave em todos os níveis.
Forte foco no atendimento ao cliente e gestão de relacionamento.
Forte iniciativa de trabalho e capacidade de se adaptar a novos desafios e ideias, capacidades analíticas.
Habilidades avançadas de escrita e comunicação verbal em inglês, além do idioma local do país responsável.
Excelentes habilidades de gestão de tempo para gerenciar múltiplos eventos e projetos ao mesmo tempo, enquanto prioriza outras tarefas diárias.
Habilidades no MS Office, com competência no uso de Excel e PowerPoint.
Poderá ser um diferencial, caso você tenha os seguintes requisitos.
Gostar de gestão de dados e relatórios no Cvent.
Qualquer certificação fornecida por uma instituição ou associação de Viagens ou Reuniões e Eventos.
O que oferecemos.
Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de saúde, Assistência odontológica, Universidade Corporativa e outros benefícios Educacionais, Gympass, PLR, e muito mais.
Acesse  go.
y.
om/beneficios  e conheça nosso universo de  benefícios.
Quem somos    Somos uma das maiores empresas de serviços do mundo, em Auditoria, Consultoria, Impostos, Estratégia e Transações, orientados à Tecnologia.
Com presença em mais de 150 países, aqui você terá a oportunidade de viver as experiências excepcionais que só a EY pode oferecer, com alcance global, cultura inclusiva e tecnologia para se tornar a sua melhor versão.
Aqui, acreditamos que a força que impulsiona a inovação vem da diversidade de pessoas e ideias, por isso nossas vagas são destinadas para todas as pessoas.
Oferecemos o suporte necessário, provendo acessibilidade para pessoas com deficiência, aplicação de metodologia de trabalho assistido para pessoas com deficiência intelectual e neurodiversas, assim como incentivamos a divulgação de vagas afirmativas como o Programa de Trainees exclusivo para PcD.
A EY também conta com o grupo de afinidade Abilities+ que promove ações internas para a construção de um ambiente mais inclusivo.
Segundo o  Great Place to Work  , somos a melhor empresa para Pessoas Pretas e Mulheres do Brasil e, a 2a melhor empresa para pessoas LGBTQ+.
Além disso,  você poderá fazer parte de nossos programas e grupos que, juntos a inúmeras iniciativas internas, apoiam nossa constante busca pela equidade.
Quer se sentir desafiado/a, motivado/a e valorizado/a todos os dias? Inspirar mudanças e deixar um legado?  Faça parte do nosso time e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!       Saiba mais sobre como é trabalhar na EY.
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