ANALISTA DE HOTELARIA E FACILITIES PLENO

Analista de Hotelaria e Facilities Pleno - Estamos em busca de TALENTOS que desejem se desenvolver, romper barreiras e crescer junto conosco nesse setor de diagnóstico por imagem que é tão crucial para a medicina moderna. ResponsabilidadesResponsável por analisar a política de viagens e deslocamento, garantindo que esteja atualizada e coerente com as diretrizes da Hospital Care. Gerenciar as solicitações na plataforma, assegurando conformidade com a política vigente. Suportar pontos focais dos hubs e CSC. Realizar gestão e acompanhamento das faturas, conferindo os valores a serem pagos. Enviar mensalmente aos responsáveis pelo CC os relatórios das faturas. Realizar pagamentos após validações seguindo o fluxo da instituição. Realizar compras de viagens para diretores, prestadores, terceiros e possíveis usuários sem acesso. Realizar aprovações de viagens e fornecer suporte a quaisquer pontualidades referentes a viagens e transporte por APP (Uber). Contratar e acompanhar serviços de manutenção. Realizar planejamento financeiro anual para serviços. Realizar abertura e solicitação de CAPEX e OPEX seguindo o fluxo interno. Solicitar materiais para atividades rotineiras a fim de manter as instalações em bom estado. Gerenciar contratos existentes, assegurando que prestadores estejam aptos para realizar as atividades contratadas. Acompanhar execuções de atividades, garantindo conformidade com acordos contratuais. Realizar reuniões com prestadores para alinhamentos processuais. Assegurar que notificações de ocorrências sejam realizadas em tempo hábil. Analisar e acompanhar a qualidade de prestação de serviço através de SLAs. Realizar pagamentos das faturas após verificações necessárias seguindo as políticas da Hospital Care. Garantir que todas as tarefas sejam concluídas de acordo com padrões e prazos estabelecidos. Ser ponto focal para organizar mudanças e readaptações nas áreas, colaborando com arquitetos e engenheiros. Cadastro do contrato no sistema SAP e lançamento mensal das notas fiscais. Acompanhar estoque, realizar solicitações e lançar notas fiscais conforme diretrizes da Hospital Care. Elaborar/atualizar escopos, SLAs e templates dos serviços de Hotelaria. Elaborar/atualizar POPs para facilitar as atividades. Realizar análises e tratar dados referentes aos serviços de Hotelaria e Facilities sempre que necessário. Suporte para solicitação de Coffees, reembolso, solicitação de viagens e ajustes de agenda. RequisitosNecessário graduação em: Hotelaria, administração, arquitetura, engenharia, finanças e áreas correlatas; Necessário nível avançado em pacote office; Será um diferencial conhecimentos em sistemas hospitalares - (SAP, MV, Tasy). Plano de Saúde Unir é a Melhor Forma de CuidarNós, da Hospital Care, acreditamos que unir é a melhor forma de cuidar , então venha fazer parte dessa história. Aqui você encontrará desafios, cooperação e aprendizado em diversas áreas de atuação. Somos milhares de colaboradores(as) pensando em um mesmo ideal, de transformar a saúde suplementar e deixá-la com uma qualidade impecável para nossos pacientes e seus familiares. Aqui contratamos pessoas que se identificam com pessoas, e respeitamos a individualidade de todos, independente de sua raça, etnia, gênero, idade, religião ou orientação sexual. #J-18808-Ljbffr