ANALISTA DE EVENTOS E PATROCÍNIO

Missão
Planejar, organizar e executar eventos transformadores que elevem a imagem da marca, promovam impacto positivo e criem conexões duradouras com o público-alvo. Identificar, negociar e gerenciar parcerias estratégicas de patrocínio, assegurando alianças que agreguem valor e potencializem os objetivos da empresa.

Planejamento e Organização de Eventos
Desenvolver um cronograma anual de eventos estratégico, garantindo alinhamento com os objetivos da empresa e impacto direto no público-alvo.
Liderar o planejamento e execução de eventos corporativos, promocionais e institucionais, assegurando excelência em prazos, orçamentos e qualidade.
Coordenar fornecedores, equipe de apoio, logística e infraestrutura, promovendo eventos memoráveis que reforcem a identidade e os valores da marca.
Criar ativações inovadoras para maximizar o impacto dos eventos, estimulando engajamento e fortalecendo o relacionamento com o público.

Gestão de Patrocínios
Identificar oportunidades de patrocínio alinhadas aos valores e objetivos estratégicos da empresa, expandindo o alcance da marca.
Negociar contratos com patrocinadores e parceiros, garantindo benefícios mútuos e relações de longo prazo.
Monitorar e gerenciar a execução dos compromissos contratuais, assegurando que os resultados esperados sejam alcançados com excelência.

Comunicação e Relacionamento
Atuar como principal ponto de contato entre a empresa, patrocinadores, parceiros e fornecedores, fortalecendo relações estratégicas.
Desenvolver apresentações, propostas e relatórios personalizados para patrocinadores e stakeholders, destacando valor e impacto das ações.
Cultivar relacionamentos com parceiros e instituições relevantes, visando colaborações futuras e oportunidades de crescimento.

Execução e Supervisão no Dia do Evento
Garantir a perfeita execução de todas as atividades do evento, com atenção aos mínimos detalhes.
Resolver imprevistos com agilidade e criatividade, mantendo o padrão de qualidade e a satisfação dos participantes.
Coordenar montagem, execução e desmontagem, assegurando que cada etapa reflita os valores e a imagem da marca.

Análise e Relatórios
Avaliar o impacto dos eventos e patrocínios com base em métricas específicas e feedbacks detalhados.
Desenvolver relatórios pós-evento com insights valiosos, destacando resultados, aprendizados e recomendações para futuras ações.
Monitorar o retorno sobre o investimento (ROI) das iniciativas, reforçando o valor estratégico dos eventos e patrocínios.

Inovação e Tendências
Pesquisar e implementar novas tendências e formatos de eventos, mantendo a empresa atualizada e competitiva no mercado.
Introduzir ideias criativas e práticas modernas para surpreender e engajar o público de forma inovadora.

Orçamento e Gestão Financeira
Gerenciar com maestria os orçamentos de eventos e patrocínios, buscando sempre otimização de custos sem comprometer a qualidade.
Negociar com fornecedores e parceiros para garantir os melhores acordos financeiros, fortalecendo a relação custo-benefício.

Requisitos Obrigatórios

Formação Acadêmica:
Graduação em Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas.

Experiência Profissional:
Sólida experiência em organização e gestão de eventos corporativos, promocionais ou institucionais.
Vivência na negociação e gerenciamento de contratos de patrocínio.

Habilidades Técnicas:
Domínio de ferramentas de planejamento e gestão de projetos (ex.: Trello, Asana).
Experiência em estratégias de marketing para eventos e ativações de marca.
Habilidade em preparar apresentações e relatórios detalhados (PowerPoint, Excel).
Experiência comprovada no controle financeiro e orçamento de eventos.

Conhecimentos Necessários:
Familiaridade com fornecedores e prestadores de serviços relacionados a eventos (buffets, locações, tecnologia).
Capacidade de mensurar e avaliar ROI de eventos e patrocínios.
Noções básicas de contratos e negociações comerciais.

Qualificações Desejáveis
Certificações em áreas de eventos, marketing ou gestão de projetos (ex.: PMP, Eventos Corporativos).
Experiência em eventos híbridos ou digitais, utilizando plataformas como Eventbrite e Sympla.
Inglês intermediário ou avançado para negociações internacionais e parcerias globais.

Perfil Comportamental
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplos projetos e prazos com excelência.
Proatividade: Habilidade para identificar oportunidades e agir rapidamente para resolvê-las.
Criatividade: Pensamento inovador para criar experiências marcantes e memoráveis.
Flexibilidade: Adaptar-se a mudanças e demandas de última hora com serenidade.
Relacionamento Interpessoal: Facilidade em construir e manter parcerias estratégicas.
Resiliência: Capacidade de manter alta performance em situações de alta pressão.Local de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Marketing - MarketingNível hierárquico: AnalistaVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos