ANALISTA DE EVENTOS

Analista de Eventos - Nosso objetivo é criar relacionamentos e conexões de valor para o mercado por meio de eventos e de experiências únicas!   Descrição da vaga: Realizar o suporte administrativo às atividades de trade marketing da empresa abrangendo organização e controle de despesas do departamento.   Vaga CLT - presencial em São Caetano do Sul - horário comercial   Atribuições da vaga: Emissão de pedidos para o fornecimento de produtos para as atividades solicitadas pela empresa. Recebe a programação das visitas e dos serviços a serem promovidos, solicita a mercadoria em quantidade suficiente para a atividade e distribui à equipe. Apura os resultados e a eficácia do trabalho realizado no local. Pesquisa, projeta e atualiza resultados apurados no exercício, cota preços, pesquisa novos fornecedores, etc. * Mantém controle sobre o estoque do material utilizado pela área e responsabiliza-se pela sua distribuição junto à equipe. Solicita sua reposição à área de Compras quando necessário. Executa serviços administrativos de ordem geral em apoio à área, compreendendo a organização do arquivo, controle de Notas Fiscais referentes às despesas da atividade, atendimento telefônico, reprodução de cópias, etc, além de centralizar e distribuir os relatórios diários de ocorrências da equipe para providencias dos superiores. Periodicamente prepara mapas, gráficos e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área, para apreciação e controle dos superiores e ilustrar apresentações à Diretoria. Anualmente participa na elaboração do orçamento de despesas da área para o próximo período coletando informações diversas para a montagem do mesmo pelo superior. Responsabiliza-se pela observância do mesmo durante o período relatando eventuais divergências ao superior, para providencias. Pode participar de eventos de Marketing (Convenções, Reuniões e Exposições) dando apoio na busca de prestadores de serviço para montagem do local, compra de material, contratação de mão de obra temporária e outras atividades dessa natureza. Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior. Participa de reunião de briefing para planejar eventos Solicita orçamentos, gere e planilha para tomada de decisão do coordenador do evento Executa todos os fechamentos de orçamentos, fazendo toda a gestão de contratos com o jurídico e pagamentos com o financeiro Organiza o cronograma de montagem e alinha horários com todos os fornecedores Estrutura o tempos e movimentos do evento para que o gestor e o assessor do dia possam executar in loco Participa de eventos presencialmente, montagem e o evento em si; para desenvolver maior habilidade de análise e estruturação dos eventos à distância Faz interface com os departamentos envolvidos como criação, financeiro e jurídico   Requisitos: Graduação completa ou cursando em Administração, Marketing, Eventos, Comunicação mercadológica ou áreas afins Domínio de Excel e PowerPoint para criação e apresentação de relatórios; Conhecimento do conceito de luxo; Conhecimento em Compras.