ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL PL

Analista De Departamento Pessoal Pl - Elaborar folha de pagamento, utilizando sistema específico, atualizando tabelas de encargos, efetuando cálculos específicos, efetuando as conferências necessárias, emitindo holerites de pagamento, guias de encargos sociais e, relatórios afins, a fim de garantir a efetivação dos pagamentos, aos colaboradores da empresa; Repassar os valores monetários, referente ao pagamento de salários, ao setor Financeiro, para suas providências; Efetuar alterações de movimentação de pessoal (Cargo, Salário, Área) e afins, no módulo de cadastro, no sistema de folha de pagamento, mediante documentação aprovada, para garantir a atualização e exatidão das informações; Realizar parametrizações, ajustes em tabelas internas, criação e exclusão de verbas, cálculos de verbas rescisórios, cálculo de encargos e obrigações acessórias (SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF), homologações de rescisão; Acompanhar os vencimentos das certificações (Conectividade), observando os prazos e solicitando as renovações devidas, a fim de cumprir as obrigações legais trabalhistas; Emitir relatórios diversos, extraídos do módulo de folha de pagamento, relacionando os campos e base de informações necessárias, para atender as solicitações dos interessados; Conduzir o processo de admissão de colaboradores, recebendo documentação e cópia do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), efetuando as conferências devidas, solicitando documentação complementar, em casos de necessidades, a fim de poder registrar os colaboradores no sistema de folha de pagamento, em consonância ao programa E-Social; Fazer gestão do sistema de ponto eletrônico, controlando as marcações do relógio de ponto, emitindo lista de divergências, procurando ajustá-las, conforme anuência da Gestão das áreas, realizando as correções necessárias, a fim de que as informações sejam lançadas no sistema de Folha de Pagamento; Preparar documentação para homologação, emitindo formulário de rescisão de contrato, guias, seguro desemprego e recibo com a efetivação da quitação das verbas, observando os prazos estabelecidos,Dar suporte na interpretação de leis trabalhistas, apurando as ocorrências, visando tomar as decisões necessárias; Efetuar compra de benefícios (VR/VT), acessando a plataforma, relacionando os colaboradores admitidos e efetivos, calculando os valores respectivos, através de documentação pertinente, gerando os boletos respectivos, a fim de encaminhar ao setor financeiro, par efetivação dos pagamentos; Manter atualizado e organizado o arquivo de documentos (Prontuários, guias, termo de rescisão e afins), alocando-os em pastas apropriadas, para utilização em possíveis pesquisas; Cuidar da administração das parcerias (Clinica Exames Médicos, Empresa-Folha de Pagamento, Empresa-Sistema de Ponto Eletrônico e afins, procurando avaliar a qualidade dos serviços prestados, preços cobrados, em consonância as regras definidas em contratos de prestação de serviços; Realizar as atividades pertinentes a área de Segurança do Trabalho, contatando periodicamente a empresa terceirizada responsável, verificando as validades de extintores e, verificando os aspectos operacionais, avaliando os valores cobrados, acionando os responsáveis em casos de divergências, a fim de posicionar o superior imediato, acerca das questões resolvidas e pendentes; Realizar as atividades pertinentes a área de Medicina do Trabalho, contatando periodicamente a empresa terceirizada responsável, verificando as datas de vencimento dos exames periódicos, avaliando a sistemática e resultados da realização dos exames admissionais e demissionais, avaliando os valores cobrados, a fim de posicionar o superior imediato, acerca das questões resolvidas e pendentes; Manter-se atualizada sobre a legislação trabalhista vigente, consultando e acessando sites especializados, a fim de poder aplica-la nas suas rotinas de trabalho; Dar suporte ao setor Jurídico, fornecendo documentação trabalhista solicitada, de acordo com o escopo dos processos trabalhistas, sendo:Contrato de trabalho, declarações, folhas de pontos e documentos afins, observando os prazos legais estabelecidos para cada finalidade; Executar outras atividades correlatas, a seu critério e por iniciativa do superior imediato. Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito e correlatos.