ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Administrar rotinas de rescisão, folha de pagamento, gestão de pontos eletrônicos, férias, benefícios, e-social junto as clínicas, comprar uniformes, solicitar crachá e gerir equipe de apoio administrativo do setor.
Entrar em contato com candidato selecionado em processo seletivo e orientar quanto a entrega dos documentos necessários para processo de admissão; Solicitar documentos necessários para admissão aos candidatos, verificar se todos os documentos estão corretos, preencher ficha de admissão, escanear documentação e enviar para contabilidade dados de admissão; Apurar folha de ponto, vales, plano de saúde, plano odonto ou qualquer outro desconto que o funcionário possa ter para que seja descontado em rescisão, enviar informações as respectivas contabilidades e após devolução para conferencia autorizar a finalização, sempre com atenção a data de pagamento e as guias quando houver para pagamento, não perdendo prazos.
Encaminhar funcionário ao exame médico demissional quando necessário e encaminhar todas as informações para a contabilidade para gerar a rescisão; Organizar o planejamento do calendário Day Off (folga de aniversário) mensal, em conjunto com as lideranças, acompanhar e atualizar mensalmente de acordo com novas admissões e desligamentos; Organizar o planejamento de férias anuais do ano subsequente, sempre em novembro em conjunto com as lideranças; Acompanhar programação de férias todos os meses, e no 15° dia de cada mês encaminhar para autorização da Diretoria Administrativa, após autorizado deve encaminhar para a contabilidade; Atualizar informações a serem repassadas para as empresas que administram os contratos de seguro de vida e enviar até o 10° dia de cada mês a planilha de movimentação para atualização de seguro de vida; Atualizar planilha de adiantamento de salário, de acordo com o máximo de até 30% do salário, uma vez que entrou não pode mais sair.
Apurar folha de ponto e férias no dia 21° dia de cada mês para gerar vale transporte e alimentação de funcionários; Iniciar fechamento de folha todo 21° dia de cada mês, primeiramente realizar a apuração de horas extras, horas faltas, atestados e faltas, planilhar as informações, enviar para a contabilidade toda as informações em planilha e posteriormente conferir as prévias para autorização; Acompanhar com regularidade o estoque de uniformes e solicitações de crachá com objetivo de realizar reposição quando necessário para atender demandas da matriz e filiais; Solicitar a clínica do trabalho, exame admissional, demissional, periódico, retorno ao trabalho e mudança de função, sempre que necessário e acompanhar a realizações dos mesmos; Enviar para as clínicas do trabalho, através de planilha, informações para os eventos S- e S- (Movimentação de Carga Inicial); Gerir ponto de funcionários internos e funcionários externos acompanhando se carga horaria está sendo cumprida da forma correta e planejando compensação das horas extras junto aos gestores, como também ajustando todos os esquecimentos atestados e afastamentos; Acompanhar reunião de liderança e fazer pautas das mesmas; Acompanhar todos os gastos de viagens, receber prestação de contas, preencher planilha e enviar para o setor administrativo que é responsável pela verificação de valores gastos; Acompanhar avalições de experiências, verificar todos os períodos sempre de 10° ao 19.
dia do mês seguinte e enviar as lideranças para avaliação; Suporte aos padeiros em relação a liberação de acessos nos clientes, gerando declaração de trabalho e montando arquivo com RG, CPF, CONTRATO DE TRABALHO, CTPS DIGITAL em PDF para envio ao cliente onde o Padeiro(a) atende; Todo dia 22 de cada mês enviar para diretora comercial relação de padeiros(a) com faltas, atestados e férias do mês anterior para cálculo de produção dos mesmos; Participar de programa de treinamento, quando convocado; Executar outras atividades correlatas ao cargo a critério do superior hierárquico.