ANALISTA DE CONTAS A PAGAR

Analista de Contas a Pagar - Pós-graduação ou especialização em Finanças ou Controladoria será considerado um diferencial. Experiência profissional: Pelo menos 2 anos de experiência na área de contas a pagar, com atuação em empresas de varejo, indústria ou comércio, com foco no controle de pagamentos, negociação com fornecedores e conciliação financeira. Experiência com gestão de fluxo de caixa e controle orçamentário, garantindo o cumprimento de prazos e a saúde financeira da empresa. Vivência na negociação de prazos e condições de pagamento com fornecedores e prestadores de serviços. Conhecimentos Técnicos: Excel: Habilidade para manusear planilhas avançadas, com uso de fórmulas como PROCV, SOMASE, Tabelas Dinâmicas, e outros recursos que garantem a eficiência no processamento e análise de dados financeiros. Conciliação bancária: Experiência no processo de conciliação bancária, garantindo que os pagamentos sejam registrados corretamente e os saldos estejam ajustados. Gestão de documentos fiscais: Conhecimento na emissão e conferência de notas fiscais, além do entendimento das obrigações fiscais relacionadas ao setor varejista (como ICMS, ISS, etc. ). Habilidades e Competências: Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de organizar grandes volumes de informações financeiras, com alto nível de precisão e foco nos detalhes. Análise e controle financeiro: Habilidade em realizar análises detalhadas de contas a pagar e fluxo de caixa, proporcionando informações claras para a tomada de decisões. Boa comunicação interpessoal: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com fornecedores, bancos e equipes internas, garantindo o bom relacionamento e resolução de pendências de maneira profissional. Proatividade e resolução de problemas: Capacidade de antecipar possíveis problemas financeiros e agir de forma proativa para solucioná-los, sempre buscando melhorias nos processos. Responsabilidades e Atribuições: Gestão de contas a pagar: Realizar o controle de todas as contas a pagar da empresa, incluindo pagamento de fornecedores, prestadores de serviços, impostos e outras obrigações financeiras, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos. Emissão de notas fiscais e boletos: Receber, conferir e registrar as notas fiscais e boletos de fornecedores, verificando sua conformidade com as compras ou contratos realizados, e providenciar a emissão de pagamentos. Controle de fluxo de caixa: Acompanhar o fluxo de caixa, assegurando que os pagamentos sejam realizados dentro do orçamento e que não haja comprometimento do caixa da empresa. Conciliação bancária: Realizar a conciliação de pagamentos e contas bancárias, garantindo que todos os pagamentos sejam corretamente registrados e que não haja inconsistências nos lançamentos financeiros. Controle de vencimentos e prazos: Organizar e controlar as datas de vencimento das obrigações financeiras, evitando o pagamento de multas ou juros por atraso e garantindo o bom relacionamento com fornecedores. Elaboração de relatórios financeiros: Preparar relatórios periódicos sobre as contas a pagar, detalhando os pagamentos realizados, vencimentos futuros e a situação do fluxo de caixa. Suporte à auditoria e conformidade fiscal: Manter registros financeiros organizados e garantir que todos os pagamentos estejam de acordo com a legislação fiscal vigente e as políticas internas da empresa. Análise de contratos e condições de pagamento: Revisar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que as condições de pagamento sejam as mais favoráveis para a empresa. Experiências desejadas: Experiência prévia em contas a pagar: Pelo menos 2 anos de experiência em funções relacionadas a contas a pagar, preferencialmente no setor de varejo ou empresas com grande volume de transações financeiras. Conhecimento em ferramentas financeiras e ERP: Familiaridade com sistemas de ERP utilizados em empresas de varejo ou grandes operações financeiras , além de habilidade avançada com Excel (como Tabelas Dinâmicas, PROCV, etc. ). Experiência com conciliação bancária e fluxo de caixa: Vivência em conciliar pagamentos bancários e acompanhar o fluxo de caixa, garantindo que todas as transações sejam realizadas de acordo com as políticas financeiras da empresa. Conhecimento em legislação fiscal: Conhecimento básico sobre as obrigações fiscais relacionadas a pagamentos no varejo, como ICMS, ISS, e outras taxas tributárias. Boa comunicação e relacionamento interpessoal: Capacidade de se comunicar eficazmente com fornecedores, áreas internas e bancos, mantendo um bom relacionamento e resolvendo questões financeiras de maneira eficiente. Diferenciais: Experiência no setor de varejo: Experiência específica em empresas de varejo ou com grande volume de compras e transações diárias.