ANALISTA BACKOFFICE COMERCIAL

VAGA PARA A CIDADE DE JOINVILLEGrupo Foortune em parceria com a I3C Soluções.Somos uma integradora de soluções em tecnologia, aplicadas para solucionar desafios na indústria brasileira. Entregamos soluções específicas, compreendidas e identificadas individualmente, em um serviço que busca agregar valor ao negócio dos nossos clientes.Nossos Produtos:- Segurança Eletrônica-Conectividade -Indústria 4.0Nossos Valores:-Comprometimento com o resultado;-Entrega com Excelência;-Inovação;-Integridade;-Empatia.Estamos contratando um profissional que irá atuar como Backoffice da área comercial, sendo assim um(a) Analista Backoffice Comercial.Principais Responsabilidades e Habilidades Necessárias:Apoio Administrativo ao Time Comercial: Fornecer suporte contínuo aos vendedores e ao arquiteto de soluções, cuidando das tarefas burocráticas e organizacionais para que possam focar no atendimento e desenvolvimento de projetos.Gestão de Documentação e Contratos: Organizar, revisar e manter atualizados todos os documentos comerciais, incluindo propostas, contratos, relatórios de vendas, cotações e demais registros, assegurando precisão e conformidade com os padrões da empresa.Controle de Processos e Prazos Internos: Monitorar e garantir o cumprimento de prazos para propostas e projetos, alinhando-se com a equipe para que as entregas ao cliente sejam feitas de forma organizada e pontual.Interface com Outras Áreas: Colaborar com os departamentos de finanças, logística e operações para facilitar o processo de vendas, desde a cotação até a finalização do pedido, evitando gargalos e promovendo sinergia entre as áreas.Elaboração e Análise de Relatórios: Preparar relatórios de desempenho e status de vendas para auxiliar o time comercial no acompanhamento de metas e indicadores, além de gerar insights para a tomada de decisão.Apoio em Ferramentas de CRM e Gestão de Pipeline: Atualizar e manter o CRM e outras ferramentas de acompanhamento de clientes e vendas, garantindo que todas as informações estejam sempre precisas e completas.Organização e Proatividade: Manter um ambiente de trabalho altamente organizado, antecipando as necessidades do time comercial e sugerindo melhorias nos processos administrativos e de controle.Realizar o primeiro atendimento: Receber e realizar o primeiro atendimento ao cliente, seja por telefone, e-mail e/ou ferramentas de comunicação para entender a necessidade do cliente e repassar ao time comercial. Requisitos TécnicosExperiência em Rotinas de Backoffice Comercial: Vivência em suporte administrativo na área comercial, especialmente com atividades de controle de documentação, contratos e relatórios.Conhecimento em Ferramentas de CRM e Pacote Office: Experiência no uso de ferramentas de CRM para atualização de dados e controle de pipeline, além de habilidades intermediárias em Excel e demais ferramentas do Office para organização e apresentação de dados.Facilidade com Sistemas de Gestão e Processos (ERP Desejável): Conhecimento básico de sistemas ERP e rotinas de integração entre setores, favorecendo uma gestão fluida das etapas comerciais.Capacidade Analítica e Atenção aos Detalhes: Habilidade para revisar documentos e dados com precisão, identificando inconsistências e garantindo que todas as informações estejam corretas e alinhadas aos requisitos internos.Perfil do candidato:Organizado(a): Mantém um planejamento claro e segue rotinas estabelecidas, priorizando a eficiência.Empático(a): Preocupa-se com o bem-estar dos outros, criando um ambiente acolhedor e de suporte.Resiliente: É capaz de se adaptar a mudanças de forma gradual, mantendo o foco e a consistência.Disciplina em Rotinas: Segue padrões e rotinas de trabalho de forma consistente, trazendo estabilidade ao ambiente.Comunicação empática: Tem uma comunicação objetiva, gentil e amigável, focado em transmitir informações de maneira compreensível e respeitosa.Detalhista: Atenção meticulosa aos detalhes, garantindo precisão nas atividades e processos.Formação:Administração de Empresas, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou Tecnologia em Gestão de Negócios, Jornada de Trabalho:Horário comercialSalário e Benefícios:-Fixo entre R$ 3.000 e R$ 4.500;-Cartão Swile;-Convênio saúde – com coparticipação;-Assistência odontológica;-Convênio farmácia;-Day off;-Notebook e celular;-Treinamentos e desenvolvimento.Se você tem as qualificações acima mencionadas, gosta de desafios e de se desenvolver, então venha fazer parte do nosso time.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:3000Cargo:OutrosEmpresa:AnalixSomos um grupo de empresas nas áreas de treinamento, veículos e seguros, tecnologia e marketing. Já transformamos a vida de milhares de pessoas com os nossos produtos e serviços.Nosso maior objetivo é impactar positivamente nossos clientes no Brasil e no mundo, e para isso estamos ampliando nosso time.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CJ)