ANALISTA BACKOFFICE COMERCIAL

Analista Backoffice Comercial - Somos uma integradora de soluções em tecnologia, aplicadas para solucionar desafios na indústria brasileira. Entregamos soluções específicas, compreendidas e identificadas individualmente, em um serviço que busca agregar valor ao negócio dos nossos clientes. **Nossos Produtos**:- Segurança Eletrônica- Conectividade- Indústria 4. 0**Nossos Valores**:- Comprometimento com o resultado; - Entrega com Excelência;- Inovação; - Integridade;- Empatia. Estamos contratando um profissional que irá atuar como Backoffice da área comercial, sendo assim um(a) Analista Backoffice Comercial. **Principais Responsabilidades e Habilidades Necessárias**:**Apoio Administrativo ao Time Comercial**: Fornecer suporte contínuo aos vendedores e ao arquiteto de soluções, cuidando das tarefas burocráticas e organizacionais para que possam focar no atendimento e desenvolvimento de projetos. **Gestão de Documentação e Contratos**: Organizar, revisar e manter atualizados todos os documentos comerciais, incluindo propostas, contratos, relatórios de vendas, cotações e demais registros, assegurando precisão e conformidade com os padrões da empresa. **Controle de Processos e Prazos Internos**: Monitorar e garantir o cumprimento de prazos para propostas e projetos, alinhando-se com a equipe para que as entregas ao cliente sejam feitas de forma organizada e pontual. **Interface com Outras Áreas**: Colaborar com os departamentos de finanças, logística e operações para facilitar o processo de vendas, desde a cotação até a finalização do pedido, evitando gargalos e promovendo sinergia entre as áreas. **Elaboração e Análise de Relatórios**: Preparar relatórios de desempenho e status de vendas para auxiliar o time comercial no acompanhamento de metas e indicadores, além de gerar insights para a tomada de decisão. **Apoio em Ferramentas de CRM e Gestão de Pipeline**: Atualizar e manter o CRM e outras ferramentas de acompanhamento de clientes e vendas, garantindo que todas as informações estejam sempre precisas e completas. **Organização e Proatividade**: Manter um ambiente de trabalho altamente organizado, antecipando as necessidades do time comercial e sugerindo melhorias nos processos administrativos e de controle. Requisitos Técnicos**Experiência em Rotinas de Backoffice Comercial**: Vivência em suporte administrativo na área comercial, especialmente com atividades de controle de documentação, contratos e relatórios. **Conhecimento em Ferramentas de CRM e Pacote Office**: Experiência no uso de ferramentas de CRM para atualização de dados e controle de pipeline, além de habilidades intermediárias em Excel e demais ferramentas do Office para organização e apresentação de dados. **Facilidade com Sistemas de Gestão e Processos (ERP Desejável)**: Conhecimento básico de sistemas ERP e rotinas de integração entre setores, favorecendo uma gestão fluida das etapas comerciais. **Capacidade Analítica e Atenção aos Detalhes**: Habilidade para revisar documentos e dados com precisão, identificando inconsistências e garantindo que todas as informações estejam corretas e alinhadas aos requisitos internos. **Organizado(a)**: Mantém um planejamento claro e segue rotinas estabelecidas, priorizando a eficiência. **Empático(a)**: Preocupa-se com o bem-estar dos outros, criando um ambiente acolhedor e de suporte. **Resiliente**: É capaz de se adaptar a mudanças de forma gradual, mantendo o foco e a consistência. **Disciplina em Rotinas**: Segue padrões e rotinas de trabalho de forma consistente, trazendo estabilidade ao ambiente. **Comunicação empática**: Tem uma comunicação objetiva, gentil e amigável, focado em transmitir informações de maneira compreensível e respeitosa. **Detalhista**: Atenção meticulosa aos detalhes, garantindo precisão nas atividades e processos. **Formação**:Administração de Empresas, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou Tecnologia em Gestão de Negócios,**Jornada de Trabalho**:Horário comercial**Salário e Benefícios**:- Fixo entre R$ 3. 000 e R$ 4. 500; - Cartão Swile;- Convênio saúde - com coparticipação; - Assistência odontológica; - Convênio farmácia;- Day off; - Notebook e celular;- Treinamentos e desenvolvimento. Se você tem as qualificações acima mencionadas, gosta de desafios e de se desenvolver, então venha fazer parte do nosso time. **Escolaridade Mínima**: Ensino Superior