ANALISTA ADMINISTRATIVO (FINANCEIRO E DEPARTAMENTO DE PESSOAL)

Descrição.
Objetivo do Cargo.
O Analista Administrativo tem como função apoiar as rotinas financeiras, administrativas e de gestão de pessoal da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, com foco no controle financeiro, gestão de documentos administrativos e apoio nas atividades de folha de pagamento e benefícios.
Responsabilidades.
Rotinas Financeiras.
Contas a Pagar e a Receber.
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos no sistema e gerenciando os pagamentos e recebimentos conforme os prazos estabelecidos.
Fluxo de Caixa.
Acompanhar e registrar as entradas e saídas de recursos financeiros, garantindo o equilíbrio do fluxo de caixa.
Emissão de Relatórios.
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros periódicos, como balanços e extratos bancários.
Conciliação Bancária.
Realizar a conciliação bancária e verificar discrepâncias entre registros financeiros e extratos bancários.
Controle de Despesas.
Verificar as notas fiscais e demais documentos para garantir que as despesas estão conforme o orçamento.
Atividades Administrativas.
Gestão de Documentos.
Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos, garantindo fácil acesso e cumprimento das obrigações legais.
Controle de Contratos.
Apoiar na gestão e controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
Gestão de Estoques e Materiais.
Controlar o inventário de materiais e realizar o pedido de compras quando necessário.
Atendimento.
Prestar suporte a clientes e fornecedores, respondendo dúvidas relacionadas a processos financeiros e administrativos.
Departamento Pessoal.
Folha de Pagamento.
Auxiliar na preparação da folha de pagamento, com base nas informações de horas trabalhadas, salários e benefícios.
Controle de Benefícios.
Realizar o controle de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.) e sua distribuição mensal.
Cadastro de Funcionários.
Manter atualizados os registros dos funcionários na base de dados, incluindo informações contratuais, pessoais e bancárias.
Admissões e Demissões.
Apoiar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores, realizando a documentação necessária e registrando as informações no sistema.
Controle de Férias e Afastamentos.
Auxiliar no controle de férias, licenças, e atestados médicos, garantindo que os processos sejam seguidos corretamente.
Ponto Eletrônico.
Auxiliar no controle de ponto eletrônico ou manual dos colaboradores, verificando os registros de entrada e saída.
Compliance Trabalhista e Fiscal.
Documentação.
Manter a organização e atualização dos arquivos relacionados a processos de DP, como contratos de trabalho, registros de férias e outros documentos obrigatórios.
Atendimento ao Colaborador.
Suporte ao Colaborador.
Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, e dúvidas sobre o cumprimento de seus direitos trabalhistas.
Integração de Novos Funcionários.
Ajudar na integração de novos colaboradores, orientando-os sobre benefícios e obrigações trabalhistas.
Requisitos.
Superior completo/cursando em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos Desejável experiência em funções financeiras, ADM ou DP Conhecimentos básicos em rotinas de contas a pagar e a receber e fluxo de caixa Familiaridade com ferramentas de gestão financeira (Excel) Noções de folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas Experiência com controle de ponto eletrônico Conhecimento básico em folha de pagamento Instruções adicionais.
Competências e Habilidades.
Organização.
Capacidade de organizar e manter o controle de diversos processos financeiros, administrativos e de pessoal.
Boa Comunicação.
Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva com clientes, fornecedores e colaboradores.
Capacidade de Multitarefas.
Facilidade para lidar com diferentes responsabilidades simultaneamente, com foco na eficiência.
Atenção aos Detalhes.
Precisão nas tarefas financeiras e administrativas, garantindo que todos os dados e documentos estejam corretos e em conformidade.
Proatividade.
Capacidade de antecipar problemas e agir rapidamente para solucioná-los.
Trabalho em Equipe.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com outras áreas da empresa.
Perfil Comportamental.
Responsabilidade.
Comprometimento com as tarefas, prazos e processos da empresa.
Discrição.
Manter sigilo sobre informações confidenciais, especialmente relacionadas aos dados financeiros e de pessoal.
Adaptabilidade.
Capacidade de se adaptar a mudanças e lidar com situações imprevistas.
Desafios do Cargo.
Gerenciar de forma eficaz as rotinas financeiras, administrativas e de departamento pessoal em um ambiente de trabalho dinâmico.
Manter os processos organizados e dentro da conformidade legal, especialmente nas áreas de departamento pessoal e controle de pagamentos.
Proporcionar um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente, garantindo que as necessidades financeiras e de pessoal sejam atendidas de forma ágil e precisa.
Benefícios.
Benefícios.
- Vale Alimentação e/ou Refeição da Ticket; - Plano de Saúde Unimed - Mensalidade 100% custeado pela empresa; - Plano Odontológico Unimed Odonto - Mensalidade 100% custeado pela empresa; - Seguro de vida - Porto Seguro; - Wellhub - Descontos em academias; - Semana de trabalho de segunda a sexta; - Dayoff no Aniversário; - Dress Code Livre; - Honest Market - Lanchinhos e bebidas a preço de custo; - SEDE ampla e integrada.
*Cozinha e refeitório bem equipados; *Espaço para Treinamentos - Arquibancada, Telão e Projetor; *Área de Descompressão e Bem-estar - Videogame, Sinuca, Ping Pong, Baralho, Jogos de Tabuleiro e Puffs para relaxar; - Plano de Cargos e Salários - Oportunidades de Crescimento; - Plano de Carreira - Oportunidade de desenvolvimento através de Mentoria, Avaliação de Desempenho, Feedback, 1.
e PDI; - Programas Internos de Educação; - Subsídios para Treinamentos - Para treinamentos que forem da área de atuação do colaborador; - Parcerias e Descontos - Instituição de Ensino, Escola de idiomas, Escola de cursos técnicos de TI, Psicólogas, SESC, ACIM, Lava Car e outros.
- Licença maternidade + Cesta maternidade - 4 meses de licença e uma linda cesta, com vários itens para ajudar você a cuidar do seu bebê; - Licença paternidade + Cesta paternidade - 5 dias e uma linda cesta, com vários itens para ajudar você a cuidar do seu bebê; - Cesta natalina - Uma linda cesta natalina, com comes e bebes para te presentear e festejar seu Natal; - Festas e Eventos - Durante o ano realizamos alguns eventos internos e todo ano temos nossa confraternização de fim de ano.