ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Analista Administrativo Financeiro - Sua missão será a execução das funções financeiras da empresa no que se refere a contas a receber e a pagar, bem como monitorar e acompanhar a inadimplência e efetivar as compras. Também será responsável por auxiliar no desenvolvimento de recursos humanos da empresa e tarefas administrativas em geral. **Detalhamento das responsabilidades e atribuições**:- Realizar a coleta, organização e envio de documentos para a contabilidade terceirizada. - Gerar relatórios de férias, atestados, folgas e registro de ponto. - Acompanhar prestadores de serviços durante execução de atividades nas dependências da empresa. - Manter organizado o arquivo de documentos da empresa, tanto físico quanto digital. - Auxiliar na coleta de orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços. - Auxiliar nas compras da empresa, conforme necessidade apresentada pelos times. - Atender ligações e encaminhar aos times correspondentes. - Organizar as contas a pagar e receber, de modo a garantir o pleno funcionamento das atividades financeiras da empresa. - Realizar o monitoramento das contas bancárias da empresa, assegurando a manutenção de saldos em conta para cumprir com as obrigações, conferindo débitos e créditos na conta efetivados. - Realizar o faturamento da empresa, fazendo a gestão no sistema, emitindo notas fiscais e boletos e assegurando o recebimento dos documentos por parte dos clientes. - Administrar a inadimplências, por meio da confecção de relatórios de acompanhamento e o contato com os clientes para negociação de prazos para quitação dos referidos débitos. - Manter atualizada a régua de cobrança. - Garantir e manter controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em sistema os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, contratos, recibos etc. ), para pagamento dos respectivos vencimentos. - Garantir a emissão dos extratos bancários, identificando créditos no extrato, fazendo a baixa no sistema, visando alimentar o sistema, com os pagamentos realizados pelos clientes. - Garantir o pagamento correto, calculando juros incidentes sobre títulos vencidos, observando instruções do credor, para quitação do débito. - Cadastrar as contas a pagar no sistema e na internet banking. - Garantir a conciliação bancária, baixando títulos pagos, comparando junto ao sistema e arquivos salvos, efetuando lançamentos de tarifas, providenciando os valores necessários para os pagamentos e posterior emissão do relatório. - Garantir o encaminhamento de dados para a contabilidade terceirizados para a produção dos livros fiscais. **Experiências e qualificações**:- Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. - Experiência de 2 anos com rotinas financeiras e de departamento pessoal. - Bom conhecimento de língua portuguesa escrita. - Facilidade com tecnologias. - CNH B. **Habilidades e comportamentos e consideramos importantes**:- Perfil analista/dominante. - Comprometimento. - Organização. - Proatividade. - Transparência. - Trabalho em Equipe. - Foco no resultado. Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2. 800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-alimentaçãoHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias- Bônus- Comissão- Hora extra