ALMOXARIFE II

Almoxarife ii - Atender as solicitações dos usuários/clientes internos na expedição do almoxarifado, recebendo as requisições, atendendo-as entregando materiais para aplicação direta, efetuando as devidas baixas; Domínio no sistema CS, e Informática Básica (Word, Excel, Power Point); Atuar na movimentação, carregamento e descarregamento de materiais e itens de almoxarifado interno ou externo; Acompanhar divergências de atendimento, contribuir na elaboração dos planos de ações; Contribuir para interação diária com outras áreas para obter dados com os clientes internos e departamentos, atendendo as solicitações, assegurando a entrega de materiais em tempo hábil; Executar analises de divergências de atendimento, levantar e elaborar melhorias, elaborar planos de ações e apresentar indicadores; Elaborar planilhas e relatórios para análise de Nível de serviço ao cliente interno, analisando divergências a apresentando soluções com base nos procedimentos internos; Elaborar e acompanhar os níveis considerados ideais de estoque e o atendimento as necessidades dos clientes, identificando as falhas existentes na manutenção dos estoques; Contribuir para a confecção das planilhas de informações aos gestores para tomadas de decisão; Realizar o recebimento de transportadores/fornecedores, providenciando a descarga dos materiais e direcionar para a área de conferência do almoxarifado; Executar o exame de avarias, necessário para apontar responsabilidades, analisar a disposição das cargas. Observando se as embalagens e proteções estão intactas, sem violações, sem sinais de rompimento, umidade, lacre rompido, embalagem danificadas e amassadas; Conferir, identificar e codificar os materiais estocáveis no recebimento de mercadorias e dar as devidas tratativas para os itens de aplicação direta; Garantir que os materiais estejam em conformidade nos quesitos quantitativos, qualitativos e especificações requeridas; Identificar divergências de recebimento dando as devidas tratativas seguindo as normas e procedimentos internos; Emitir e arquivar os documentos relacionados a devolução/troca de produtos divergentes no recebimento; Analisar a quantidade de materiais recebidos/adquiridos, informando ao Encarregado qualquer desvio de em relação as especificações estabelecidas; Gerar indicadores do almoxarifado (recebimento e atendimento) e atualizar o quadro de gestão a vista; Alimentar o sistema informatizado de gestão com os lançamentos de entrada e saída de mercadorias; Executar tarefas de estocagem dos materiais, organizando em seus devidos locais, preservação e limpeza dos materiais, garantindo a etiqueta de identificação, unitizado nos padrões interno e a localização atualizada nos sistema ERP; Garantir que os materiais armazenados estão dentro das normas e procedimentos internos; Garantir a integridade das informações referentes a entrada de mercadorias no sistema; Acompanhar/verificar os itens que possuem prazo de validade, garantindo que os prazos fiquem dentro das normas e padrões internos; Acompanhar o consumo dos itens identificando os itens obsoletos e dar as tratativas em conjunto com os Gestores do Almoxarifado, conforme padrões e normas internas; Separar os materiais para devolução ao fornecedor, bem como a recepção de devolução de clientes internos e as tratativas de retorno ao estoque; Receber os insumos de modo a realizar a conferência das conformidades de quantidade e qualidade, Armazenando respeitando os procedimentos aprovados, assegurando a eficácia no atendimento das demandas internas; Realizar contagem das listas de inventários, identificando as divergências, providenciando as correções e ajustes necessários, assegurando a conformidade dos itens em estoque; Cumprir e contribuir para que as normas de SSMA estão sendo executadas; Zelar pela limpeza e conservação das instalações internas, externas e equipamentos; Gerar e conferir os relatórios de movimentação de ENTRADA E SAÍDA de materiais e apontando as divergências; Gerar e conferir os relatórios de movimentação de ENTRADA E SAÍDA de materiais e apontando as divergências; Executar as correções no sistema ERP das divergências encontradas nos relatórios de conferência de entrada e saída de mercadorias; Solicitar reposição dos materiais identificados no atendimento de requisições atendidas parcialmente e de itens zerados; Solicitar, acompanhar e imprimir notas fiscais de simples remessa (conserto e higienização de EPI s) enviando aos envolvidos; Operar empilhadeira quando necessário, auxiliando nas demandas do setor seguindo a risca os procedimentos de segurança pré-estabelecidos para o transporte e armazenamento correto, mantendo a integridade e conservação de produtos e materiais. (Para realizar a operação do veículo, o colaborador deverá possuir curso de operação de empilhadeira); Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho; Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia; Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor; Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.