ALMOXARIFE

Almoxarife - **Obrigatório**:- Ensino Médio e/ou Técnico. - Conhecimento do Pacote Office. - Conhecimento de armazenamento e recebimento de materiais. - Experiência mínima de 2 anos como Almoxarife. **Desejável**:- Inglês Intermediário. - Experiência prévia com os programas IFS e SAP. - Experiência prévia no setor de Petróleo e Gás. - Conhecimento básico da Área Fiscal (Notas Fiscais). **Principais responsabilidade (não limitado a)**:- Realizar logística de produtos/equipamento do recebimento até a entrega final na plataforma. - Certificar que que os procedimentos operacionais e de SMS estão sendo seguidos. - Organizar a estocagem dos materiais preservando a integridade física assim com assegurando a devida condição de uso. - Verificar e garantir que a quantidade que existe no estoque está de acordo com o sistema. Manter controle de estoques através de registros apropriados no SAP / IFS anotando todos os recebimentos e saídas de materiais. - Participar da elaboração e fazer parte da equipe da contagem cíclica mensal e anual para efeitos de inventário. - Acompanhar e orientar os profissionais juniores na logística de entrega do material para a plataforma. Treinar e dar suporte aos assistentes e auxiliares do setor. - Devolver nota fiscal assinada e carimbada ao fornecedor ou transportadora, mantendo a segunda via para envio em malote ao escritório da Archer. - Manter as notas fiscais recebidas digitalizadas junto ao às ordens de serviço e controle com detalhes em arquivo Excel salvos em pasta compartilhada de controle de notas fiscais na rede. Contendo nos detalhes as informações de: número de nota, nome do fornecedor, número de ordem de compra, nome da plataforma, data de emissão da nota por parte do fornecedor, data de recebimento, valor da nota, data de envio ao escritório, vencimento e status da compra. - Garantir que sempre haja ordem de compra junto aos materiais, caso não seja entregue pelo fornecedor, deve ser impresso do IFS/SAP. - Receber, verificar e avaliar materiais e notas fiscais de fornecedores com adequado equipamento para cada material e com uso de equipamentos de proteção individual (EPIs). Em caso de violação, dano ou não conformidade entre a ordem de compra e o material e nota fiscal entregues, estes devem ser devolvido ao fornecedor e caso deve ser reportado ao Coordenador de Materiais. - Garantir que o certificado do material seja recebido e arquivado em pasta virtual (Y:\ GIG_Rio\Entity\LOGISTICS\MSL\CERTIFICADOS). Em caso de material entregue sem certificado o supervisor de almoxarifado e o setor de compras deve ser contactado para orientação sobre possível recusa da nota fiscal. Caso o fornecedor não tenha enviado a ordem de compra junto com o material, deve-se acessar o sistema IFS / SAP e imprimir uma cópia da ordem de compra; - Acessar sistema IFS e SAP para recebimento e fechamento de ordens de compra de materiais de acordo com a quantidade recebida físicamente. Imprimir etiquetas, preparar embalagem para envio de material para as plataformas e armazenar caixas/embalagens na área de recebimento do galpão da B-Port em Porto do Açu (com exceção para caixas grandes que não sejam possíveis estocar dentro do galpão, deve-se comunicar ao supervisor de almoxarifado e pedir orientação para estoque). - Preservar materiais que estejam com corrosão (apontados pelo supervisor de almoxarifado) utilizando os equipamentos de proteção individual determinados para cada tarefa e os equipamentos para preservação de cada material; - Controlar através de planilha a locação de container, contentores, skids e cilindros. Informar PO, nome do fornecedor, data de locação, PN / SN do item, NF de locação. Certificar que seja finalizado na planilha quando os equipamentos forem devolvidos ou trocados. Manter a planilha atualizada na pasta Y:\ GIG_Rio\Entity\LOGISTICS\MSL\Controle de Equipamentos Alugados- Realizar qualquer outra atividade cabível solicitada pelo Coordenador de Materiais / Supervisor de Almoxarifado.