ADMINISTRATIVE ANALYST – ACCOUNTS RECEIVABLE AND CONTRACT ADMINISTRATION

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Analista Administrativo – Contas a Receber e Administração de Contratos Essa vaga é presencial com sede na nossa unidade em São Bernardo do Campo.
Position Summary Contribuir para o bom andamento das atividades da área de administração de contratos, auxiliando no controle e no acompanhamento dos contratos junto a gestão.
Key Areas of Responsibility Realização de Follow-up de recebimentos junto aos clientes local e no exterior; Controlar as movimentações de Contas a Receber no sistema ERP; Emitir e controlar a organização de documentos tais como invoices e notas de débito, etc; Realizar o registro de novos contratos bem como atualização de contratos existentes no sistema ERP e estruturar o faturamento de acordo com cada contrato, levando em conta cada particularidade de cada contrato, como tributação, Cronograma Físico Financeiro, etc; Realizar manutenção dos controles da área para report das informações sobre o andamento da execução dos contratos e planejamento dos recebimentos; Auxiliar na recepção dos documentos e do registro dos contratos para report a matriz; Auxiliar na elaboração de apresentações para a gerencia e diretoria; Preparar e enviar os processos de faturamentos aos clientes em conformidade com as especificações de cada contrato; Conferir e Emitir PS’s- Pagamento de serviços e RQ’s - Requisições de cheques; Efetuar a conciliação bancária, através do lançamento e checagem dos extratos bancários no sistema de Contas a Receber da Cia; Preparar o fechamento mensal dos módulos de Faturamento e Contas a Receber no sistema ERP; Elaborar Relatórios diversos conforme solicitado pela gestão; Minimum Qualifications Ensino Superior em Administração de Empresas /Economia / Contabilidade e/ou afins; Conhecimento em sistema ERP, preferencialmente TOTVS - Datasul; Habilidades com Excel nível Intermediário / Avançado; Desejável idioma Inglês nível intermediário / Avançado; Experiência mínima de 3 anos na área de gestão de contas a receber e administração de contratos; What We Offer Thales oferece um programa de benefícios para nossos estagiários que inclui.
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