1074- ASSISTENTE DE DIRETORIA
Descrição da oferta de emprego
Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Jornada de trabalho: De segunda à sexta das 08:00 às 17:48
Salário: R$ 3.000,00
Modalidade de trabalho: Presencial em Suzano
Responsabilidades e atribuições
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
- Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.
- Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (eg. aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis, acompanhar licitações) e despesas pessoais.
- Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
- Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.
- Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
- Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.
- Experiência na área como Assistente de Diretoria ou Secretaria Executiva, mínimo de 2 anos.
Residir em Suzano, Mogi, Ferraz, Poá, Itaquá.
- Formação completa: Secretariado, Administração, áreas afins.
Empresa
Empresa do ramo funerário.
Benefícios
Vale combustível ou VT + Vale Alimentação (484,00)+ Convénio Amil + Clube de Benefícios Colina + Auxílio Bolsa Educação
Cód. da Vaga: 132Local de trabalho: Ferraz de Vasconcelos, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
- RHF TALENTOS
- Indeterminado
- 18/09/2024
- 17/12/2024
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