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0 SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição da oferta de emprego

Empresa no ramo da arquitetura está contratando para: Secretária Executiva Atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes; Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente; Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários; Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos; Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações; Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos; Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário; Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos; Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações; Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo; Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais; Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança; Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes; Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários; Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos; Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas; Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa; Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo; Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios; Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas; Facilitar as relações públicas e networking do presidente; Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados; Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário; Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando necessário. Requisitos Obrigatórios: Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins; Experiência como Secretária Executiva; Conhecimento do Pacote Office 365, preferencialmente Excel intermediário/avançado. Requisito Desejável: Power BI Salário: R$3.000,00 Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia) Formato: Presencial Regime: CLT Horário de trabalho: 08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira) 08h às 17h (sexta-feira) Local de Trabalho: Funcionários – Belo HorizonteFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Bennu consultoriaEmpresa atua no ramo de recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Bennu consultoria
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 24/12/2024
Data de expiração
  • 24/03/2025
Secretária(o) Executiva(o) (Contrato Temporário)
Bdr - talentos corporativos

E, após o período de experiência, r$ 5... a proposta salarial é de r$ 4... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30... a empresa também oferece os benefícios de va/vr (r$1... br/vagas?id=002706... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua......

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E, após o período de experiência, r$ 5... a proposta salarial é de r$ 4... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30... a empresa também oferece os benefícios de va/vr (r$1... que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de......

Secretária(o) Executiva(o)
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Que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses e possibilidade de efetivação, ok? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em secretariado executivo, administração ou direito; experiência com organização de reuniões e elaboração......

Secretária(o) Escolar - Curitiba
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- clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va/vr (r$650,00/mês)... com carga horária de segunda a sexta (8h30 às 12h e 13h30 às 18h) + sábado (8h30 às 12h30)... e será super legal se você tiver: experiência com atendimento ao cliente na área educacional; conhecimento sobre expedição......

Vaga para secretária de vendas
Imob easy

Para imobiliária você recebe 7... 5% desse valor então seria 30... 250 para voce requisitos do trabalho receber lead atender lead filtrar lead enviar opções já dentro do site que temos fazer busca de opções preencher o check list de documentação após o lead se interessar em adquirir o imóvel......

Assistente de Atendimento - Secretaria Escolar
Bdr - talentos corporativos

Br/vagas?id=002668... a proposta salarial é de r$1... qual será o seu desafio? realizar atendimento de pais e alunos da escola; realizar cadastro e matrícula dos alunos; realizar rotinas administrativas gerais... 799,31 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) +......

Torneiro mecanico
Soluções industriais

Necessário conhecimento de metrologia (relógio comparador 0,01 mm, micrometro 0,01 mm e subto)... contrata-se torneiro mecânico com experiência de pelo menos 2 anos... trabalhamos com a usinagem de eixos, recuperação e fabricação de peças... salário inicial: 4... ficamos localizados na avenida bandeirantes......

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Customer Success Specialist (PT language) (Remote)
Hostinger

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VAGA ESPECIALISTA DE INTEGRAÇÃO MULESOFT – KLB GROUP
KLB GROUP BRASIL

Escopo:- desenvolver serviços e processos de negócio- desenvolver backend- realizar especificação de documentação técnica- mapear os sistemas e integrações- realizar prova de conceito- realizar troubleshooting- realiza gap analysis de soluções já desenvolvidas- participar de reuniões técnicas......