Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo: O que é? O que faz? Salário? Oportunidades?

O auxiliar administrativo trabalha em entidades do setor público e privado, este deve ser um profissional treinado, para realizar diferentes operações dentro do escritório. Eles podem inclusive estar à frente da gestão administrativa de um escritório.

Adicionalmente, o auxiliar administrativo deve ser experimentado no tratamento de informações confidenciais, projetos, rastreamento de dados, vendas, etc. A fim de manter um registro de todas as operações realizadas pela empresa e assim garantir a gestão adequada da mesma.

O que faz um Auxiliar Administrativo?

A primeira coisa que você deve saber é que o Assistente Administrativo é o responsável por todo o inventário e arquivamento. A sua função é apoiar na área administrativa, cuidando do inventário, arquivos, etc.

Fornece apoio nos processos administrativos, de modo a rastrear os fornecedores de bens e serviços. Eles também são responsáveis pelas folhas de pagamento, ativações de pessoal, eventos públicos e reuniões internas.

Da mesma forma, o trabalho mais comum realizado por um Assistente Administrativo é preparar relatórios, sejam relatórios de reuniões, eventos, relatórios, reuniões diretas, etc.

 As tarefas do auxiliar administrativo são:

• Atendimento aos visitantes: a posição do assistente administrativo é frequentemente na recepção, o que significa que ele é responsável por receber os visitantes e direcioná-los ao local apropriado ou por coletar e tratar a correspondência e as encomendas.

• Serviço telefônico: além de ser o primeiro ponto de contacto no espaço físico onde se encontra o escritório, o assistente administrativo é também aquele que normalmente atende as chamadas. Ele ou ela pode responder perguntas, ou consultas gerais para o seu departamento, ou encaminhar a chamada para o departamento apropriado

• Organização da agenda: a organização tem que ser uma das maiores virtudes deste categoria de pessoal. Não apenas em termos do arquivo, mas também em termos da agenda. Reuniões de negócios, eventos corporativos, reuniões com clientes ou prazos estabelecidos pela Administração para realizar determinados procedimentos fazem parte das reuniões que você tem que estar ciente. Além disso, é ideal que você se comunique adequadamente com as pessoas envolvidas nesses compromissos e que você estabeleça um método de lembretes.

• Organização de reuniões: fazer uma agenda para plataformas de reunião, convocar convidados e confirmar a sua presença ou garantir que o local da reunião esteja pronto também fazem parte das tarefas de um assistente.

Como tornar-se em Auxiliar administrativo?

A continuação apresentamos uma lista de alguns dos estudos que tornam possível trabalhar nesta profissão. É preciso ter em mente que, dependendo da área de especialização, é possível que o treinamento tenha que ser complementado com outros cursos mais específicos do setor. O treinamento contínuo é um aspecto chave para o aperfeiçoamento profissional.

• Treinamento de Assistente Administrativo
• Treinamento em Automação de Escritórios Windows
• Técnico de Gestão Administrativa

As habilidades necessárias para que o Recepcionista desempenhe as suas tarefas com sucesso são:

• Capacidade de manter registos
• Habilidade em trabalhar com equipamentos de escritório
• Bem organizado
• Boa maneira telefónica
• Capacidade de priorizar tarefas
• Capaz de manter informações confidenciais
• Educado
• Metódico
• Habilidades de manutenção de registos

Quanto ganha um Auxiliar administrativo?

De acordo com dados que obtivemos de empresas que trabalham com JOBATUS, o salário médio de um auxiliar administrativo vária segundo diferentes fatores como: o grado de experiência, a categoria de trabalho realizado, a categoria da empresa para a qual o empregado trabalhe, os meios que o empregado utiliza, o seu treino e formação:

Mas a estimação calculada segundo os dados, fica entre R$ 1.250,00 - R$ 2.100,00 mensalmente aqui no Brasil por uma carga de trabalho entre 40-43 horas semanais.

E você tem interesse em ver as vagas disponíveis como auxiliar administrativo?