SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
Filtrar e priorizar as demandas recebidas pelo departamento comercial de acordo com sua e importância.
Preencher um briefing para cada demanda, coletando informações específicas de forma precisa e completa, garantindo que a equipe comercial tenha as informações necessárias para dar continuidade aos orçamentos e outras atividades relacionadas.
Inserir as demandas (briefings) no Sistema Monday.
Recepcionar os clientes de forma cortês e atenciosa, oferecendo serviços como café, água e outros conforme necessário.
Receber e encaminhar correspondências e materiais de fornecedores para os departamentos apropriados. Em alguns casos, fazer a conferência do material recebido.
Manter a área de recepção organizada e acolhedora, garantindo uma experiência positiva para os clientes.
Reportar problemas de manutenção, informática ou telefonia utilizando o Sistema Monday.
Prestar atendimento por telefone, mensagens e redes sociais, auxiliando os clientes e solucionando suas dúvidas.
Organizar e manter atualizada a agenda de clientes, incluindo o agendamento de reuniões conforme necessário.
Gerenciar a agenda pessoal e profissional da diretora, e agendar seus compromissos.
Monitorar e manter o controle de estoque de materiais de escritório, de limpeza e de buffet (café, doce), assegurando que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
Preparar relatórios conforme solicitado.
Conhecimentos necessários:
Escolaridade: 2º grau completo
Conhecimento básico Word, Outlook (email e calendário), Internet
Conhecimento intermediário em Excel.
Conhecer o Sistema Monday é um diferencial (porém, não eliminatório)
Habilidades:
Boa comunicação verbal e escrita para interagir de forma eficaz e profissional
Relacionamento
Organização
Gestão do Tempo
Resolução de problemas de forma eficiente e criativa
Atitudes:
Discrição
idade
Iniciativa (proatividade)
Fácil adaptação a rotinas e padrões
Dinâmica
Detalhes da oferta
- S-CARDS
- Indeterminado
- 17/05/2024
- 15/08/2024
Atendimento e agendamento via whatsapp... contato com fornecedores... atividades pertinentes a função... contato com equipe médica... auxiliar durante os atendimentos... ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo... elaboração de planilhas e relatórios......
Ah! a empresa oferece grandes chances de crescimento profissional... qual será o seu desafio? atuar com a verificação de documentação; realizar atendimento presencial ao aluno; fazer aplicação de avaliações; realizar rotinas administrativas escolares... br/vagas?id=002586 para mais informações acesse......
Por exemplo a gente trabalha com média de 5 a 6% em cima do valor da venda de um imóvel, os imóveis que mais trabalhamos são em média de 500 a 750 mil exemplo de comissão em cima de 500 mil 500... nesta vaga você vai trabalhar atendendo leads que vamos encaminhar para você, a gente só paga por comissão......
Suas funções serão:- prospecção de clientes;- apresentação e fechamento de compras dos produtos da empresa por telefone e canais digitais;- preenchimento de dados dos clientes no sistema;- análise de propostas;- apoio ao supervisor comercial e demais funções da vaga;- e demais funções da área administrativa......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
mensalmente prepara mapas e quadros demonstrativos sobre a posição das contas a pagar (do período e provisões) para apreciação da diretoria e matriz, resultando na elaboração do planejamento econômico-financeiro e orçamentário da empresa; orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros......
Qual será o seu desafio? construir um relacionamento com o cliente através de um serviço cordial que garanta satisfazer tanto as necessidades do cliente quanto os objetivos comerciais definidos pelo pós venda; oferecer soluções e serviços através de todos os canais de atendimento, garantindo a satisfação......
Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......
Dra ana paula requisitos do trabalho curso de asb experiência como secretária de consultorio... próximo da lapa... cel 11 97509-3316... pago o piso salarial e todos os benefícios... recepcionista e asb para trabalhar em consultório odontologia, zona oeste são paulo......
Estar cursando ou ter concluído cursos relacionados a área administrativa... 800,00 benefícios da vagaauxilio combustível, refeitório no local, plano assistência médica gratuita para titular, plano médico odontológica e estacionamento gratuito... outros dados de posição de segunda à sexta-feira das 08:00hs......
